消防验收、设备认证与自检：场所需要做什么

许多场所负责人把”验收”、“设备认证”和”消防检查”混为一谈，以为一张纸就能解决所有问题。实际上这是三项不同的工作，由三个不同主体承担，而且三者在2026年都有变化。正确理解每一项，有助于场所由正确的人、在正确的时间准备齐全的档案。

快速回答：

• 验收由投资人或建筑所有人在新建或改造完成后自行组织，并须在建筑投入使用前在PCCC数据库中申报。目前不再执行公安机关复核验收工作的环节。
• 设备认证与流通许可是PCCC设备投入市场之前的程序，不是使用设备的场所的工作。
• 经常性和定期自检是场所在整个运营期间进行的工作，有固定周期和标准记录表格。

消防验收由谁负责？

消防安全（PCCC）验收，是在建筑投入使用前，对照已审查的消防设计核对实际施工成果的步骤。《消防与救援法》第55/2024/QH15号（Luật 55/2024）将这项工作交由投资人或建筑所有人负责：

• 按已审查的消防设计组织施工和验收（第18条第1款）。
• 分阶段、分部位、分系统及整体验收；被遮蔽的部分须在进入下一施工阶段前完成验收（第18条第2款）。
• 对验收结果承担法律责任（第18条第3款）。

第105/2025/NĐ-CP号议定（第105号议定），经自2026年9月15日起生效的第347/2026/NĐ-CP号议定（第347号议定）修订后，进一步规定：投资人组织验收、对结果负责，并在建筑投入使用前在PCCC、救援及救助和火灾报警传输数据库中申报（第105号议定第12条第1款đ项，经第347号议定第16条修订）。

验收不只发生在新建时。当改造或改变用途影响消防安全条件时，属于须审查范围的建筑，须修改设计并重新审查（《55/2024号法》第17条第2款），然后才能施工并验收变更部分。第105号议定列举了具体情形，例如增加楼层、减少疏散通道、改变建筑内主要功能分区（第6条第4款）。因此，在增加隔间、增加楼层或改变楼面用途前，应先咨询消防顾问，确认该变更是否需要重新审查。

2026年，公安机关对验收工作的检查有何变化？

《55/2024号法》规定，专业管理机关在投资人验收后检查验收工作（第18条第4、5款）。2026年有两项变化涉及公安机关的工作：

以下内容没有变化：

• 投资人仍组织验收、对结果负责，并在建筑投入使用前在PCCC数据库中申报。
• 场所负责人在整个运营期间仍须保持消防安全条件。
• 按建设法规对各建筑进行的检查（《55/2024号法》第18条第5款a项），须在办理手续时根据具体档案核实。

第347号议定本身提及即将生效的《消防与救援法》修正案（第41条第2款）。恰当的做法是：编制档案时以当时有效的法律文件为准，并在修正法通过后及时更新。

设备认证有何变化？场所是否需要许可？

这是第二个常被误解的问题。需要了解三个时间节点：

1. 旧办法的认证于2026年6月30日结束。 PCCC设备认证证书的签发，以及检验标签的管理和使用，持续至2026年6月30日（第105号议定第46条第1款）。
2. 流通许可适用于设备投入市场之前。 列入第105号议定附录V的设备，须在流通市场前取得流通许可；其他设备须遵守产品、商品质量及商品标签的规定（第105号议定第23条第1款）。申请人为生产、组装或进口方。
3. 第347号议定确立了新方向，但未立即适用。 第347号议定第21条转为在PCCC数据库中申报设备信息，第30条第3款废止附录V。这两部分仅与修订后的《消防与救援法》同时生效（第347号议定第41条第2款）。

对于已经使用已安装设备的场所，没有任何程序要求为每台设备办理许可。场所需要做的是：

• 购买新设备时： 选择有质量文件和清晰流通手续的供应商，保留发票和随附文件。
• 使用过程中： 保持设备的使用功能（《55/2024号法》第8条第3款e项），在场所的PCCC档案中保存设备跟踪登记簿（第105号议定第4条第1款e项），按技术指引维护设备，损坏时及时更换。

场所应如何进行经常性和定期自检？

这是场所在整个运营期间进行的工作，即使验收已经完成很久，仍须继续。第105号议定第14条第1、2款规定：

依据同条第2款，场所须在每年6月15日前和12月15日前，将按PC04表格填写的PCCC工作报告提交直接管理机关，或在PCCC数据库中更新。自检记录和该报告须至少保存5年（第105号议定第4条第4款，经第347号议定第11条修订）。

进行自检时，有效的做法是对照检查机关在检查时将查看的内容（第105号议定第13条第1款），包括：

• 消防设备和系统的配置与运行维护、消防用电系统、消防水源。
• 使用明火、热源和易燃物品时的安全条件。
• 疏散通道、紧急出口；防止火势蔓延、防火分隔和防烟措施。
• 禁止、警告和指示标志；遵守场所的消防规定。

哪些机关以何种周期检查场所？

除自检外，场所还须接受主管机关的定期检查（第105号议定第13条，经第347号议定第17条修订的第2款a、b项）：

每次检查结束后，检查小组制作PC03表格记录（第105号议定第14条第3、4款）。场所负责人须按已通知的内容准备档案和资料（第14条第7款）。完整且及时更新的消防档案，有助于检查顺利、清晰地进行。

做错了有什么风险？

第106/2025/NĐ-CP号议定规定了消防与救援领域的行政处罚，并经第69/2026/NĐ-CP号议定（自2026年4月20日起生效）和第347号议定修订。在验收方面，第347号议定第32条修订了第106号议定第18条第3、4款，对两类行为作出处罚：

• 投资人或建筑所有人未完成消防验收组织工作，即投入运营或使用建筑。
• 须经审查的建筑在没有消防设计书面审查意见的情况下，即投入运营或使用。

每项行为的具体处罚，须在处理时对照当时有效的法律文件核对。比处罚更重要的是实际安全：运行良好的火灾报警系统和畅通的疏散通道，有助于从一开始就处置事故，保护场所的员工、顾客和财产。

Thái Tín如何提供支持

Thái Tín是协调联络方：接收场所信息，与场所负责人共同查看其现有的消防文件，按阶段列出待办事项，并联系具备资质的咨询、设计和消防施工合作方处理专业部分。具体包括：

• 复核现有档案（审查文件、验收记录、竣工图纸、设备跟踪登记簿、自检记录），对照当前有效的法律规定找出缺失部分。
• 根据场所所属类别，制定6月15日和12月15日前的定期自检及报告计划。
• 在约定范围内跟进专业合作方的进度。验收由投资人组织，检查属于主管机关的职权。

费用包括咨询合作方的服务费、施工费（按实际工作量计）以及第三方费用（如有）。报价在现场查看后提供。如需开始，请通过联系方式页面提交场所信息（地址、行业、建筑面积、现有消防文件），或查看按企业生命周期划分的服务，获取待办事项清单。

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