法定代表人、印章与公司银行账户

许多刚设立公司的人认为，法定代表人只是“许可证上的一个名字”，印章是必须要有的东西，而银行账户在等待开设公司账户期间，为了方便就用个人账户。这三种理解，都可能使公司日后的材料、合同或现金流面临风险。

简要回答：法定代表人是唯一有权（或者，如果公司章程允许有多人，则是这几个人）以公司名义签署材料、合同、税务申报表的人——缺席时必须书面授权，不能随意请人代签。印章目前不强制刻制；公司可以用数字签名代替印章，但电子材料始终需要法定代表人合法有效的数字签名。银行账户必须以公司名义开设，与企业登记证书上的名称一致，不得使用个人账户。

法定代表人是谁，有什么权利？

根据《企业法》，法定代表人是公司章程中载明的个人，代表公司行使因公司交易而产生的权利和义务；以民事事务申请人、原告、被告、有关权利义务人的身份，在仲裁机构、法院出庭代表公司；以及依照法律规定的其他权利和义务。

公司所有的税务申报表、重要合同、企业登记材料、数字签名，都与此人挂钩。有限责任公司、股份公司可以有一名或多名法定代表人；如果有两名及以上的法定代表人，公司章程必须载明人数、管理职务，以及每个人的权利和义务。

第76/2025/QH15号法律（2025年7月1日起生效）修改了第13条，规定更为明确：法定代表人对因其违反责任（诚信、审慎、为公司合法利益）而给公司造成的损害，依照法律规定承担个人责任。这一修改把个人责任与具体的法律规定挂钩，而不是像以前那样只提出一般原则。

缺席须授权——不存在“代签”

《企业法》规定，公司必须确保始终至少有一名在越南居住的法定代表人。如果公司有多名法定代表人，但只剩一名在越南居住，该人出境离开越南时，必须书面授权另一名在越南居住的个人，行使法定代表人的权利和义务；授权人仍须对所授权行使的权利、义务承担责任（2020年《企业法》第12条第3款）。

另一种情形：如果公司只有唯一一名法定代表人（没有第二个人可以替代），且该人不在越南境内超过30日而未授权他人，或者死亡、失踪、正被追究刑事责任、被临时羁押、正在服刑、正在戒毒所或强制教育机构执行行政处理措施、被限制或丧失民事行为能力、在认知和行为控制上有困难、被法院禁止担任职务、禁止从业或从事某些工作，则公司所有者、成员会或董事会（视类型而定）必须指派另一人担任法定代表人（2020年《企业法》第12条第5款）。

临时授权——例如出国出差几周——必须采用书面形式，写明授权工作的范围。会计人员或秘书在没有合法授权文件的情况下，在税务申报表、合同上代为签署，会使这些文件有被视为签署越权的风险，从而影响交易的效力。

公司印章：不强制刻制，但必须使用数字签名

印章的规定经历了两次逐步放宽：在2014年《企业法》之前，企业在使用前必须向公安机关登记印章样式；这一手续自2014年《企业法》（2015年7月1日起生效）起废止，改为企业自行刻制印章，只需在使用前向企业登记机关通报印章样式以便公示。到2020年《企业法》（2021年1月1日起生效），通报印章样式的手续也被废止。依据现行《企业法》第43条，企业印章包括在刻章机构制作的印章，或依据电子交易法律以数字签名形式存在的印章。企业自行决定公司、分公司、代表处印章的类型、数量、形式、内容；印章的管理、保管依据公司章程或内部规章；使用前无须通报印章样式。

这并不意味着“不需要印章就万事大吉”。实际上，通过国家企业登记信息门户和电子税务门户提交企业登记材料、税务申报表时，公司仍须具备法定代表人合法有效的数字签名——这才是“打开”电子手续大门的东西，而不是刻制印章的扫描件。实体刻制的印章仍然有用，在纸质合同上也被接受，但在电子材料中无法代替数字签名。

对于个体经营户：个体经营户不是法人，因此不属于《企业法》第43条关于企业印章的调整范围。

公司银行账户：以法人名义开设，而不是个人名称

取得企业登记证书后，公司需要在商业银行或外国银行在越南的分行开设支付账户。依据规定支付账户开设和使用的第17/2024/TT-NHNN号通知，经第25/2025/TT-NHNN号通知（2025年8月31日起生效，部分内容自2025年12月1日和2026年3月1日起适用）修改补充，组织的支付账户名称必须包含该组织依据设立许可证、设立决定或企业登记证书所载的名称——而不是替公司出面开户的个人名称。在柜台开设账户时，银行还须核对合法代表人的生物识别信息。

开户材料通常包括：企业登记证书、法定代表人在有效期内的公民身份证、公司章程，以及证明在开户材料上签字的人确实是合法代表人（或合法被授权人）的文件。在开户材料上签字的人，以及有权在账户上进行交易的人，必须与已登记的法定代表人，或书面授权的人一致。

为什么不宜使用个人账户为公司收支

一些新公司，尤其是在初期，把货款、服务费收入收到总经理的个人账户，月底再转入公司账户。这种做法会带来两个风险：第一，税务机关通过账户核对现金流，以确定营业额和合理费用；不透明的个人现金流，在税务稽查、检查时容易被质疑。第二，如果日后公司解散或发生争议，当现金流与个人账户混在一起时，要证明公司的出资、营业额和实际费用会更加困难。

缴纳公司注册资本也宜通过公司的银行账户进行，以便留有证明凭证——以现金出资、口头交接而没有账簿的，需要核对实际出资时难以确认。

变更法定代表人：记得更新银行

公司在企业登记机关完成变更法定代表人手续后，需要主动通知并更新银行账户档案上的签字权人和合法代表人信息。遗漏这一步，会使已卸任的人在银行系统中仍可能保有公司账户的交易权限，尽管其实际上已不再拥有代表权限。

这三件事之间有什么联系？

法定代表人、印章（或数字签名）和银行账户并不是三个孤立的手续——它们共同确立了谁有权以公司名义行事，以及公司通过什么方式把这一意志表达给外界。一套规范的材料，无论是签订合同、提交税务申报表还是银行交易，都需要三个要素吻合：签署时有代表权限的正确的人、正确的确认形式（签字加盖印章，或数字签名），以及以法人名义开设的正确账户。

任何一个环节出现偏差——签字人已不再是合法代表、印章/数字签名不吻合，或现金流经过个人账户——都可能成为公司与合作伙伴、银行、税务机关往来时，或公司变更法定代表人、转让出资，乃至日后办理解散手续、需要重新证明整个出资、现金流、材料签字历史时，被质疑的点。

从一开始保持材料整洁，日后少些麻烦

新设立的企业宜列一份简短的跟踪清单：谁是现任法定代表人，公司使用刻制的印章还是只使用数字签名，哪个银行账户是公司的正式账户，以及谁有权在该账户上签字。每当有变更——变更法定代表人、新增账户、变更被授权人——立即更新到内部档案和相关方（银行，必要时包括税务机关）。这种简单的做法，可以避免公司运营数年、多次更换管理人员之后，出现许多人以为自己有签字权，或者没有人清楚哪个账户才是正式账户的情况。

Thái Tín 提供哪些支持

Thái Tín 是帮助企业从设立阶段或发生变更时，梳理并规范法定代表人、印章、数字签名和银行账户材料的对接窗口：

• 梳理公司章程，确定正确的法定代表人，以及当法定代表人经常缺席时需要准备的授权范围。
• 对接合作伙伴，协助办理数字签名登记，并在开设公司账户时与银行沟通，使材料与法人名称和签字权人相符。
• 每当公司管理人员变动时，跟踪并提醒更新银行账户上法定代表人、签字权人的信息。
• 对于走完全生命周期的企业，从一开始就清晰的法定代表人和账户材料，有助于日后解散时更顺利地重新证明出资、现金流和签字。

银行和企业登记机关是审查、决定材料的地方。正在准备设立公司，或需要变更法定代表人、开设账户？请提供具体情形，Thái Tín 将就下一步提供建议。

问答

相关文章

设立 成立公司需要准备什么：类型、资本、经营范围 解散 企业解散后法定代表人及所有者的责任 设立 依2025年《投资法》成立外资公司：步骤