企业解散需要准备哪些材料

许多人以为解散材料是一次性提交的一套文件。实际上须分两次提交，时间点各不相同，而大部分工作量都在文件背后的数据上：账簿、债务往来、合同、劳动关系。

本文按每次提交及每种企业类型列出所需文件，并附依据。最后一部分是建议提前收集的内部资料清单——这是一份实务准备清单，并非法定强制目录。

解散材料共有几套，何时提交？

两次提交之间是财产清算、清偿债务及完成税务义务的阶段，通常是耗时最长的阶段。

第一次：随解散决定一并送达的文件

根据第168/2025/NĐ-CP号议定第64条第1款，企业须送达：

如企业仍有未清偿的财务义务，须附债务处理方案。

解散决议、决定的必备内容

根据《企业法》（2020年）第208条第1款：

• 企业名称、总部地址。
• 解散理由。
• 清算合同及清偿各项债务的期限、程序。
• 处理劳动合同项下义务的方案。
• 私营企业主、公司所有者、成员会主席或董事会主席的姓名及签字。

债务处理方案的必备内容

方案须列明债权人姓名、地址；债务金额、期限、地点及清偿方式；债权人投诉的处理方式及期限（第208条第3款）。方案须送达债权人及相关权利义务方。

收到材料后，登记机关有03个工作日进行公示，将企业状态转为“正在办理解散手续”，并通报税务机关（第168/2025/NĐ-CP号议定第64条第2款）。解散决定还须在总部、分公司、代表处张贴公示。

第二次：解散登记材料

根据《企业法》（2020年）第210条第1款及第168/2025/NĐ-CP号议定第64条第3款（经第296/2026/NĐ-CP号议定第13条修改），材料包括：

1. 企业解散通知——第30号表格，已由第121/2026/TT-BTC号通知中的表格替换。
2. 企业财产清算报告。
3. 债权人名单及已清偿的债务金额，包括解散决定作出后（如有）已全额清偿的欠税及欠缴员工社会保险、医疗保险、失业保险款项。
4. 股东名册副本——仅适用于非上市公司且未在证券交易系统登记交易的股份公司。

材料由法定代表人提交（第208条第7款）。

第二次提交前须完成的事项

• **终止分公司、代表处、经营地点。**须在这些单位所在地的登记机关办理（第168/2025/NĐ-CP号议定第64条第4款）。分公司、代表处在终止前也须完成税务义务（第66条第1款）。
• **完成税务义务。**收到材料后，登记机关会将信息发送给税务机关；税务机关有02个工作日回复意见。若税务机关以尚未完成税务义务为由拒绝，登记机关将通知企业（第64条第5款）。汇算清缴部分由会计、税务合作方执行——参见解散时的税务汇算清缴。
• 交还印章，如企业使用由公安机关核发的印章（第64条第8款）。

若税务机关未提出拒绝意见，登记机关将在收到材料之日起05个工作日内，将企业状态转为“已解散”（第64条第5款）。

建议提前收集的内部资料

以下清单有助于正确编制上述文件。并非每家企业都需要全部，须依据实际情况核对。

对于员工众多的企业，劳动及社会保险这一类通常事项最多。参见员工众多企业的解散一文。

常见材料错误及避免方法

• **会议记录缺少表决比例信息。**应写明参会成员构成、出资比例或票数、表决结果。
• **债权人名单与账簿不符。**应逐一与各方核对债务，并保留付款凭证。
• **遗漏分公司、经营地点。**在制定路线图前应先查清全部附属单位。
• **使用旧表格。**应在提交时使用当时最新表格；第30号表格已于2026年更新。
• **解散决定作出后签订新合同。**法律禁止，为实施解散而签订的合同除外（第211条第1款）。

若企业改变主意，在登记机关收到解散决定之日起180日内、且状态尚未转为“已解散”之前，企业可送达通知撤销解散决定（第168/2025/NĐ-CP号议定第64条第7款）。

Thái Tín在解散材料方面提供什么支持

• 依照现行规定，核查状况并按企业类型复核材料清单。
• 协助准备解散决定、会议记录、债务处理方案、解散通知；指出提交前须补充之处。
• 协调会计、税务合作方完成清算报告和汇算清缴；跟踪国家机关的反馈。

《企业法》（2020年）第210条第2款所列人员对材料的真实性负责，因此我们会与企业一同复核材料后再签署。国家机关负责审查并作出决定。费用包括服务费、第三方费用及尚存的税务义务；核查状况后另行报价。

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