开始进出口业务：企业需要具备什么

“想做进出口需要申请什么许可证？“是许多企业主最先提出的问题。对于无外资的越南企业，答案通常是：没有统一的”进出口许可证”。需要准备的工作在于货物、单证及海关申报系统。

简要结论：要开始进出口业务，企业需要五样东西——与经营形式相符的进出口经营权、电子报关工具、货物政策信息、正确的单证、以及税务与发票的核算方式。每一项都有各自的负责方。

企业是否已拥有进出口权？

无外国投资资本的越南企业。 可经营出口、进口业务，不受经营登记行业限制，属于禁止或暂停出口、进口目录的货物除外（第292/2026/NĐ-CP号议定第3条第1款，自2026年9月5日起施行，取代第69/2018/NĐ-CP号议定）。禁止货物目录见该议定附录一。

有外国投资资本的企业。 出口权、进口权、分销权依外国投资者货物买卖活动的专门规定执行：第09/2018/NĐ-CP号议定，自2026年10月18日起由第342/2026/NĐ-CP号议定取代。部分活动需要经营许可证。外商投资企业应在签订买卖合同前核查投资项目目标及许可证。另见外商投资企业设立。

首批货物前需准备的工作

一批货物的单证包括哪些？

根据《2014年海关法》第24条，海关材料包括海关申报单及视情况而定的随附单证。实践中，一批商业货物通常包括：

• 买卖合同（或具有同等效力的凭证）：说明货物、数量、价格、交货及付款条件；
• 商业发票：作为价值依据；
• 提单或运输凭证；
• 装箱单：便于查验及核对；
• 许可证、专业检验结果通知书：若货物属于相应情形；
• 原产地证明（C/O）：需依贸易协定享受税收优惠或进口国要求时提供。

报关人自行申报并对申报内容负责。海关申报主要以电子方式进行（《海关法》第29条）。

货物政策：决定货物能否顺利通关的关键

同一家企业，有的批次通关很快，有的却等待很久，通常是货物政策造成的。签订合同前，需回答四个问题：

1. 货物是否属于禁止或暂停出口、进口目录？
2. 是否需要主管部委的许可证或条件？
3. 通关前是否须经专业检验（质量、食品安全、检疫等）？
4. 货物标签是否已符合强制内容规定？

HS编码是查询上述四个问题及税率的关键。申报错误的HS编码可能导致税率及适用政策错误。若不确定，企业可请求海关预先确定编码（《海关法》第28条）。

对于食品类货物，除海关手续外，还涉及场所条件及产品公布——参见食品安全条件合格证。

进出口中的税务与发票

• 出口税、进口税 依第107/2016/QH13号《出口税、进口税法》及现行税率表计算；税率取决于HS编码及原产地。
• 进口环节增值税及其他税种（如有）随海关手续一并缴纳。
• 发票：出口货物仍须依第254/2026/NĐ-CP号议定（自2026年7月1日起施行）开具发票。
• 银行付款凭证有助于在会计核算、税务汇算时证明交易。若为新成立企业，另见新成立企业的税务、会计工作。

各项工作由谁负责？

常见困难与处理方向

• 先签合同，后查政策。 处理方向：在确定交货条款前先查询HS编码及货物政策。
• 各单证间货物描述不一致。 合同、发票、装箱单记载不同。处理方向：使用统一的标准货物描述表用于所有单证。
• 标签缺少强制内容。 处理方向：装货前与专业单位核查标签。
• 外商投资企业对进口权、分销权不明确。 处理方向：将投资项目目标、许可证与现行规定对照，注意第342/2026/NĐ-CP号议定自2026年10月18日起施行的时间节点。

Thái Tín 提供什么帮助

Thái Tín 接收货物信息及经营计划，协助企业列出需准备的工作清单（法律、货物政策、单证、会计），并对接合适的报关代理、物流单位、专业检验单位。Thái Tín 按约定范围统筹协调并跟踪进度；企业作为出口、进口方及货物所有者，通关事宜由海关机关决定。外商投资企业可额外获得关于进出口权、分销权专门规定的咨询。

费用包括代理、物流服务费及第三方费用（专业检验、原产地证明，如有），以及按申报单缴纳的税款；报价将在明确货物、航线及频率后提供。另见进出口服务。

提前准备，让后续批次更轻松

• 建立货物档案：HS编码、政策、税率、所需单证——可用于每一批货物。
• 完整保存每批货物的单证，包括付款凭证。
• 指定一名专人跟踪新规定：2026年有新的对外贸易议定（第292/2026/NĐ-CP号、第342/2026/NĐ-CP号议定）及海关手续修改。第11/2026/QH16号法律修改《海关法》（包括关于代理的第20条、关于海关材料的第24条、关于补充申报的第29条第4款）自2027年3月1日起施行；此前的批次仍依现行规定办理。

若想了解自己的货物需要准备什么，请发送货物名称、描述、出口/进口国及企业类型，以便获得现状核查。

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