개인사업자의 직원 채용: 근로계약과 사회보험

적지 않은 개인사업자(가구 사업체) 대표가 작은 사업체에서 사람을 고용하면 기업보다 근로계약과 보험 면에서 더 유연하게 할 수 있다고 생각합니다. 그러나 실제로 근로자에 대한 의무는 사업 주체가 개인사업자인지 회사인지에 좌우되지 않고, 근무 관계의 본질에 좌우됩니다.

간단한 답변: 개인사업자는 현재 고용할 수 있는 근로자 수에 제한이 없습니다. 만 1개월 이상 일하면서 임금을 받고 사업주의 관리를 받는 사람은 모두 근로계약을 체결하고 의무 사회보험에 가입해야 하며, 부르는 이름이 무엇이든 본질은 바뀌지 않습니다. 사업주 본인의 경우, 신고 매출이 연 10억 동을 초과하는 대표만 의무 사회보험 가입 대상이며, 10억 동 이하는 아직 의무가 아니고 임의 가입이 가능합니다.

개인사업자에게 아직 근로자 수 제한이 있나요?

과거에는 시행령 78/2015/NĐ-CP호가 근로자를 10명 이상 사용하는 개인사업자는 기업으로 전환해야 한다고 규정한 적이 있습니다. 이 규정은 시행령 01/2021/NĐ-CP호부터 폐지되었습니다. 현행 시행령 168/2025/NĐ-CP호(제82조, 제87조)는 개인사업자의 근로자 수 제한을 다시 두지 않았습니다.

이는 개인사업자가 근로자 수를 이유로 반드시 기업으로 전환하지 않고도 많은 근로자를 고용할 수 있다는 뜻입니다. 회사로의 전환이 있다면 이는 세금계산서, 유한책임, 자금 조달 등의 필요에서 비롯되어야 합니다. 자세한 내용은 개인사업자를 회사로 전환 글을 참고하세요. 이전 규정처럼 “10명이 되면 회사로 가야 한다”는 이유가 아닙니다.

근로자 수 제한이 없어졌더라도, 각 근로자에 대한 근로계약과 사회보험 의무는 그대로 온전히 적용되며 사업체 규모가 작다고 완화되지 않습니다.

개인사업자를 위해 일하는 사람은 언제 근로계약이 있어야 하나요?

노동법에 따르면 세 가지 요소가 있을 때 근로관계로 봅니다. 일하는 사람이 임금을 받고, 근무시간이 있으며, 사업주의 관리와 운영을 받는 경우입니다. 이 세 요소가 갖추어지면 사업주가 그 사람을 직원, 협력자, 또는 “도와주는 사람”으로 부르더라도 그 관계는 근로관계이며 근로계약으로 성립되어야 합니다.

다른 경우도 있습니다. 사업주의 가족이 고정 임금 없이, 근무시간의 구속 없이, 고용된 사람처럼 관리를 받지 않고 일하는 경우에는 고용된 사람과 달리 가족 노동에 해당합니다. 분쟁이나 조사가 있으면 관계기관은 서류상의 명칭에만 근거하지 않고 실제 현황(근무시간, 보수 지급 방식, 관리 정도)을 살펴봅니다.

개인사업자의 근로자도 의무 사회보험에 가입해야 하나요?

근로계약 기간이 만 1개월 이상이면 그렇습니다. 이는 사용자가 개인사업자든 기업이든 구분 없이 적용되는 일반 규정입니다. 개인사업자는 법인이 아니더라도 노동법상 사용자이며, 의무 대상인 근로자에 대해 사회보험, 건강보험, 고용보험을 납부할 책임이 있습니다.

흔히 잘못 이해하는 점은 다음과 같습니다.

• 계약 명칭을 “협력자”로 바꾸고, 교대별로 지급하며, 서면 계약을 두지 않는 경우: 본질이 만 1개월 이상의 근로관계라면 보험 납부 의무는 없어지지 않습니다.
• 작은 개인사업자로 “정식”이 아니라는 생각: 근로자에 대한 보험 납부 의무에서 개인사업자의 규모에 따른 예외는 없습니다.
• 대표가 의무 사회보험 대상이 될 때까지 기다렸다가 직원 보험을 납부하는 경우: 이 둘은 서로 다른 대상입니다. 근로자에 대한 납부 의무는 대표가 의무 대상인지와 관계없이 현행 규정에 따라 바로 적용됩니다.

개인사업자 대표도 의무 사회보험에 가입해야 하나요?

매출에 따라, 그리고 시점에 따라 다릅니다. 사회보험법 제41/2024/QH15호는 의무 사회보험 가입 대상을 확대하여 사업자등록을 한 개인사업자 대표를 추가하였습니다. 시행령 158/2025/NĐ-CP호(2025년 6월 25일) 제3조는 기본 조건을 규정합니다. 신고 방식으로 납세하는 개인사업자 대표는 의무 사회보험 가입 대상입니다.

10억 동이라는 구체적인 매출 기준은 시행령 158/2025/NĐ-CP호의 원문에는 없으며, 시행령 141/2026/NĐ-CP호(2026년 4월 29일 공포, 2026년 1월 1일부터 적용)가 부가가치세(GTGT), 개인소득세(TNCN) 과세 매출 기준을 5억 동에서 연 10억 동으로 올린 뒤 베트남 사회보험공단이 **공문 2220/BHXH-QLT호(2026년 6월 30일)**에서 안내한 것입니다. 이 안내에 따르면 현재는 두 집단만 남습니다.

연 매출 10억 동 이하 집단은 “영구히 면제되는 집단”이 아닙니다. 2024년 사회보험법의 전체 로드맵에 따라 2029년 7월 1일부터 의무로 전환되는 바로 그 집단이며, 그때까지 사업체의 매출이 10억 동 기준을 넘어 더 일찍 의무 대상이 되는 경우는 예외입니다. 이는 현재 적용 중인 안내입니다. 매출이 10억 동 안팎에서 오르내리는 개인사업자는 가입 상태가 매년의 매출에 따라 바뀔 수 있으므로 직접 관할하는 사회보험기관의 통지를 살펴보는 것이 좋습니다.

의무 대상인 대표는 스스로 납부 기준으로 선택한 월 소득에 대해 일정 비율로 사회보험, 건강보험을 납부하며, 현행 규정에 따른 최저·최고 범위 안에서 정합니다. 구체적인 납부 수준은 신청 시점에 사회보험기관의 안내를 대조하는 것이 좋습니다.

두 대상, 두 일정 — 하나로 합치지 마세요

사람을 고용한 개인사업자가 가장 자주 혼동하는 점입니다.

1. 개인사업자를 위해 일하는 근로자(판매 직원, 계산원, 기술자 등): 현행 규정에 따라 바로 적용됩니다. 계약이 만 1개월 이상이면 그 사람에 대한 사회보험을 바로 납부하며, 사업체의 매출과 관계없습니다.
2. 개인사업자 대표: 사업체의 신고 매출이 연 10억 동을 초과하면 즉시 사회보험에 의무 가입하고, 10억 동 이하는 아직 의무가 아니지만 그때까지 기준 이하라면 2029년 7월 1일부터 의무가 됩니다(위 표 참조).

(1)은 (2)를 기다리지 않으며, (2)에 좌우되지도 않습니다. 연 매출이 6억 동인 사업체(대표의 의무 사회보험 기준에 미달)라도, 고용 중인 직원의 계약이 만 1개월 이상이라면 그 직원에 대해서는 사회보험을 빠짐없이 납부해야 합니다.

수습, 계절 계약도 사회보험 납부 대상에 포함되나요?

별도의 수습계약(근로계약이 아닌)에 따른 수습 기간은 정식 근로계약과 다른 규정을 가지므로, 개인사업자는 보험 납부 의무의 시작 시점을 정할 때 혼동하지 않도록 두 종류를 분명히 구분해야 합니다. 수습 기간이 끝나고 근로자가 만 1개월 이상의 근로계약에 따라 계속 일하면, 사회보험 납부 의무는 그 근로계약이 효력을 갖는 시점부터 적용됩니다.

계절 근로자, 시즌제 근로자(예: 음식 서비스 개인사업자가 명절, 설에 추가로 사람을 고용하는 경우)는 계약 기간이 1개월 미만이면 그 계약에 따른 의무 사회보험 납부 대상이 아닙니다. 그러나 실제로 그 근로자를 여러 번 계속 다시 고용한다면 실제 총 근무 기간을 하나의 연속된 근로관계로 볼 수 있습니다. 개인사업자는 계약을 쪼개어 보험 의무를 회피한다는 오해를 받지 않도록 매 고용 회차를 분명히 기록해 두는 것이 좋습니다.

개인사업자의 근로·사회보험에 대해 Thái Tín이 지원하는 일

Thái Tín은 개인사업자가 의무를 올바르게 점검하고 알맞은 실행 담당자를 연결하도록 돕는 창구입니다.

• 근로자 수, 적용 중인 계약 유형(정식, 계절, “협력자”), 현재의 사회보험 납부 상태를 예비 점검합니다.
• 사업체의 실제 신고 매출을 바탕으로, 대표가 의무 사회보험 가입 대상인지를 결정하는 10억 동 매출 기준을 분명히 설명합니다.
• 근로 서류, 사회보험의 등록·조정 서류를 처리할 역량이 있는 파트너를 연결합니다.
• 회사로의 전환을 고민하는 개인사업자에게는 근로계약의 이전과 근로자의 보험 납부 이력이 중단되지 않도록 함께 조율합니다.

근로자가 많거나 모델이 복잡한 개인사업자(여러 판매점, 온라인 판매 병행)의 경우, 일반적인 개인사업자보다 큰 규모의 근로·사회보험 서류를 조율한 경험이 있습니다.

지금 바로 준비할 일

• 개인사업자를 위해 일하는 사람의 명단을 점검합니다. 기간, 임금 지급 방식, 서면 계약 유무를 확인합니다.
• “임금 지급, 근무시간, 관리를 받음”이라는 기준과 대조하여 누가 근로계약을 체결하고 사회보험에 가입해야 하는지 판단합니다.
• 사업체의 연간 신고 매출이 10억 동 기준을 넘었는지 확인하여, 대표가 의무 사회보험 대상인지 임의 가입만 하면 되는지 파악합니다.
• 회사로 전환할 계획이 있다면 근로자의 보험 납부 이력이 포함된 명단을 작성하여, 근로자의 권익이 중단되지 않도록 빠짐없이 이전합니다.

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