기업 해산 시 준비해야 할 서류

많은 사람이 해산 서류를 한 번에 제출하는 한 세트라고 생각합니다. 실제로는 서로 다른 두 시점에 두 차례 제출하며, 대부분의 노력은 서류 자체보다 그 뒤에 있는 데이터, 즉 장부, 채무, 계약, 노무 자료에 들어갑니다.

이 글은 각 제출 차수와 기업 형태별로 필요한 서류를 근거와 함께 정리합니다. 마지막 부분은 미리 모아두어야 할 사내 자료 목록이며, 이는 법정 필수 목록이 아니라 실무 준비 목록입니다.

해산 서류는 몇 세트이며, 언제 제출하나요?

두 차례 제출 사이에는 자산 청산, 채무 변제, 세무 의무 완료 단계가 있습니다. 이는 보통 가장 긴 단계입니다.

1차: 해산 결정에 첨부하는 서류

시행령 제168/2025/NĐ-CP호 제64조 제1항에 따라, 기업은 다음을 발송합니다.

첨부: 기업에 아직 완납하지 않은 재무 의무가 있는 경우 채무 처리 방안.

해산 결의·결정에 필수로 포함할 내용

기업법 2020 제208조 제1항에 따라:

• 기업의 명칭, 본점 주소.
• 해산 사유.
• 계약 청산 및 채무 변제의 기한, 절차.
• 근로계약에서 발생하는 의무 처리 방안.
• 개인기업주, 회사 소유자, 사원총회 의장 또는 이사회 의장의 성명, 서명.

채무 처리 방안에 필수로 포함할 내용

방안에는 채권자의 명칭, 주소; 채무액, 기한, 장소, 변제 방식; 채권자 이의 신청의 처리 방식과 기한이 포함되어야 합니다(제208조 제3항). 방안은 채권자 및 이해관계인에게 발송됩니다.

접수 후 사업자등록기관은 영업일 기준 03일 이내에 결정을 공고하고, 기업 상태를 “해산 절차 진행 중”으로 전환하며, 세무기관에 통보합니다(시행령 제168/2025/NĐ-CP호 제64조 제2항). 해산 결정은 본점, 지점, 대표사무소에도 게시되어야 합니다.

2차: 해산 등록 서류

기업법 2020 제210조 제1항과 시행령 제168/2025/NĐ-CP호 제64조 제3항(시행령 제296/2026/NĐ-CP호 제13조로 개정)에 따라, 서류는 다음으로 구성됩니다.

1. 기업 해산에 관한 통지 — 서식 30호, 시행규칙 제121/2026/TT-BTC호의 서식으로 대체됨.
2. 기업 자산청산보고서.
3. 채권자 목록 및 이미 변제한 채무액 — 해산 결정 후 세금 체납액, 근로자에 대한 사회보험·건강보험·실업보험 체납액의 완납분을 포함(있는 경우).
4. 주주명부 사본 — 상장회사가 아니고 증권 거래 등록도 하지 않은 주식회사만 해당.

법정대표자가 서류를 제출하는 사람입니다(제208조 제7항).

2차 제출 전에 완료해야 할 일

• 지점, 대표사무소, 영업장소 종료. 해당 단위를 등록한 사업자등록기관에 종료 등록을 합니다(시행령 제168/2025/NĐ-CP호 제64조 제4항). 지점, 대표사무소도 종료 전에 세무 의무를 완료해야 합니다(제66조 제1항).
• 세무 의무 완료. 서류를 받은 후 사업자등록기관은 세무기관에 정보를 발송하고, 세무기관은 영업일 기준 02일 이내에 의견을 발송합니다. 세무기관이 세무 의무 미완료를 이유로 거부하면 사업자등록기관은 기업에 통지합니다(제64조 제5항). 결산 부분은 회계·세무 파트너가 수행합니다 — 해산 시 세무결산 글을 참고하십시오.
• 인장 반납. 공안기관이 발급한 인장을 사용 중인 경우입니다(제64조 제8항).

세무기관의 거부 의견이 없으면, 서류를 접수한 날로부터 영업일 기준 05일 이내에 사업자등록기관이 기업 상태를 “해산 완료”로 전환합니다(제64조 제5항).

미리 모아두어야 할 사내 자료

이 목록은 위 서류를 정확히 작성하는 데 도움이 됩니다. 모든 기업이 전부 필요한 것은 아니며, 실제 상황에 맞게 대조해야 합니다.

근로자가 많은 기업은 노무·사회보험 그룹이 보통 가장 많은 작업을 필요로 합니다. 근로자가 많은 기업의 해산 글을 참고하십시오.

자주 발생하는 서류 오류와 방지 방법

• 회의록에 의결권 비율 정보 누락. 참석 구성, 출자 비율 또는 표수, 의결 결과를 명확히 기재해야 합니다.
• 채권자 목록이 장부와 불일치. 각 당사자와 채무를 대조하고 변제 증빙을 보관합니다.
• 지점, 영업장소 누락. 일정을 세우기 전에 모든 종속 단위를 조회합니다.
• 구서식 사용. 제출 시점의 서식을 받으십시오. 서식 30호는 2026년에 대체되었습니다.
• 해산 결정 후 새 계약 체결. 법으로 금지되며, 해산 이행을 위한 계약만 예외입니다(제211조 제1항).

기업이 생각을 바꾼 경우, 사업자등록기관이 해산 결정을 접수한 날로부터 180일 이내이고 상태가 아직 “해산 완료”로 전환되지 않았다면, 기업은 해산 결정 철회 통지를 보낼 수 있습니다(시행령 제168/2025/NĐ-CP호 제64조 제7항).

Thái Tín이 해산 서류에서 지원하는 것

• 현행 규정에 따라 기업 형태별 서류 목록을 점검하고 상태를 확인합니다.
• 해산 결정서, 회의록, 채무 처리 방안, 해산 통지 준비를 지원하고 제출 전에 보완할 부분을 짚어 드립니다.
• 청산보고서와 결산을 위해 회계·세무 파트너를 조율하고 국가기관의 회신을 추적합니다.

기업법 2020 제210조 제2항에 열거된 사람들이 서류의 진실성에 책임을 지므로, 저희는 서명 전에 기업과 함께 서류를 검토합니다. 국가기관이 검토하고 결정합니다. 비용은 서비스 수수료, 제3자 비용, 남아 있는 세무 의무로 구성되며 상태 확인 후 견적을 제공합니다.

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