회사 본점과 영업장소: 요건과 주소 변경

회사 설립 서류가 사업자등록기관에서 반려되는 경우, 자본금이나 업종이 잘못되어서가 아니라 본점 주소가 “부적법”하기 때문인 경우가 적지 않습니다. 거주용 아파트에 본점을 두었거나, 임대계약서가 임대인이 진짜 소유자임을 증명하지 못하는 경우입니다.

간단히 답하면 다음과 같습니다. 회사 본점은 베트남 영토 안의 특정된 주소여야 하며, 유효기간이 남아 있는 적법한 임대계약서 또는 주택 서류가 있어야 하고, 정당한 소유자 또는 위임받은 사람이 서명해야 합니다. 많은 아파트와 집단 주택은 거주 목적이므로 사업 본점 설치를 허용하지 않습니다. 이는 서류를 제출한 후가 아니라 계약서에 서명하기 전에 확인해야 합니다. 본점 주소 변경은 변경 등록 절차이며 변경일로부터 10일의 기한이 있습니다. 지점, 대표사무소, 영업장소는 서로 다른 세 가지 등록 유형이며 서로 대체해서 사용할 수 없습니다.

회사 본점은 어떤 요건을 충족해야 하나요?

2020년 기업법 제42조에 따르면 기업의 본점은 연락 장소로서 베트남 영토 안에 두며, 번지, 골목, 거리 또는 마을, 사, 동, 읍, 현, 군, 시사(市社), 성 소속 시, 성, 중앙직할시로 특정된 주소를 갖습니다. 전화번호, 팩스번호, 이메일(있는 경우)도 포함합니다.

법은 기업이 본점에서 직접 생산·영업 활동을 하도록 요구하지 않습니다. 본점은 우선 연락 장소이자 국가기관이 문서를 보내고 서류를 송달하는 곳입니다. 그럼에도 사업자등록기관은 서류를 접수할 때 주소의 적법성을 대조하며, 나중에 세무기관, 소방, 시장관리 기관도 모두 등록된 주소를 기준으로 업무를 처리합니다. 따라서 “형식상 두고 다른 곳에서 일하는” 방식은 점검을 받거나 기업이 받지 못한 송달 문서가 생겼을 때 항상 위험을 안고 있습니다.

실무에서 서류 거부 또는 보완 요구를 자주 받는 세 가지 유형의 주소:

• 거주 목적의 아파트 세대 — 아래에서 자세히 설명합니다.
• 분쟁 중인 주택, 은행이 임대에 동의하지 않은 채 전체가 담보로 잡혀 있는 주택, 또는 철거·계획 대상으로 회수 결정이 이미 나온 주택.
• 농업용지, 산림용지, 국방·안보 용지로서 예정한 영업 활동에 맞게 용도 변경이 이루어지지 않은 곳.

아파트에 본점을 두는 것: 언제 가능하고 언제 불가능한가요?

새로 설립하는 회사에서 가장 흔한 문제이며, 특히 아파트 형태의 주거가 큰 비중을 차지하는 도시 지역에서 그렇습니다. 주택법(제27/2023/QH15호, 2024년 8월 1일 시행) 제3조 제8항 c호에 따라 아파트를 거주 목적이 아닌 용도로 사용하는 것은 엄격히 금지되는 행위 중 하나입니다. 거주 용도의 세대를 본점이나 영업장소로 사용하는 것도 이에 포함됩니다.

실무에서는 프로젝트 유형에 따라 처리가 다릅니다.

• 순수한 거주용 아파트로 별도의 상업·사무 면적이 없는 경우: 세대 소유자가 임대에 동의하더라도 대부분 세대에 기업 본점을 두는 것을 허용하지 않습니다. 관리위원회 또는 관리·운영 기관은 확인을 거부할 권리가 있으며, 거주용 세대임이 드러나면 사업자등록 서류는 보완 요구 또는 거부를 받을 수 있습니다.
• 상업 기단부, 사무 구역이 있는 복합 건물(오피스텔, 상가주택, 서류에 사용 목적이 영업/사무로 명확히 기재된 구역): 임대계약서와 주택 서류에 상업·사무 사용 목적이 올바르게 기재되어 있다면 그 면적은 본점으로 사용할 수 있습니다. 같은 건물의 거주용 세대 부분과는 다릅니다.

“서류를 제출할 곳이 필요해서” 지인의 집 주소를 임차하거나 빌리기 전에는, 집주인이나 중개인의 말만 믿지 말고 토지사용권·주택소유권 및 토지에 부착된 기타 재산 증서를 요청하여 증서에 기재된 사용 목적을 확인하는 것이 좋습니다.

서류를 제출하려면 본점 임대계약서에 무엇이 있어야 하나요?

본점을 증명하는 서류에서 자주 빠지거나 잘못되어 서류가 반려되는 네 가지 조건입니다.

1. 임대인이 적법한 소유자이거나 적법하게 위임받은 사람일 것. 주택 서류에 명의가 없는 사람이 서명한 계약서(예: 위임 없이 재임대한 임차인, 다른 공동소유자의 동의 없이 가족 구성원이 임의로 대신 서명한 경우)는 계약의 효력에 위험이 있습니다.
2. 계약서의 주소가 등록 정보와 정확히 일치할 것. 번지, 층, 호실(건물의 일부인 경우)까지 일치해야 합니다. 주소가 포괄적으로 적혀 있거나 주택 서류 또는 주민관리 시스템의 번지와 다르면 보통 소명을 요구받습니다.
3. 서류 제출 시점에 계약이 유효할 것. 이미 만료되었거나 곧 만료될 계약서는 제출 전에 연장하는 것이 좋습니다. 기업등록증을 받자마자 계약 만료 때문에 본점 변경 절차를 밟게 되는 상황을 피하기 위해서입니다.
4. 접수 기관이 요구하는 경우 원본 대조 인증 사본. 일부 경우 사업자등록기관이나 제3자(계좌를 개설하는 은행, 조사하는 세무기관)는 일반 복사본 대신 인증 사본을 요구합니다.

전문 사무실 임대 건물은 서류가 보통 더 완비되어 있어 표준 계약서, 면적 확인 부속서, 간판이 있습니다. 그럼에도 계약서에 그 주소로 기업 본점을 등록하는 것이 허용된다고 명확히 적혀 있는지 확인해야 합니다. 일부 건물은 하나의 주소에 등록할 수 있는 기업 수를 제한하기 때문입니다.

본점 변경: 절차와 함께 갱신할 사항

본점 변경은, 같은 건물의 다른 층으로 옮기든 다른 군이나 성으로 옮기든, 2020년 기업법 제30조에 따른 기업등록 사항 변경 등록 절차이며, 변경일로부터 10일의 기한이 있습니다(영업일이 아니라 달력일 기준 10일).

진행 순서:

1. 회사 정관에 규정된 권한에 따라 본점 변경 결정서/결의서를 작성합니다.
2. 새 주소의 임대계약서 또는 주택 서류를 준비하며, 위에서 설명한 조건을 모두 충족해야 합니다. 새 주소가 아파트라면 앞서 말한 본점 설치 조건도 다시 확인해야 합니다.
3. 국가 기업등록정보포털(dangkykinhdoanh.gov.vn)에 변경 등록 서류를 제출합니다.
4. 새 주소가 기재된 새 기업등록증을 발급받은 후 관련 시스템을 함께 갱신합니다. 전자세금계산서, 전자서명(정보가 이전 주소에 연결된 경우), 은행 계좌 서류, 사회보험 서류, 세관 서류(수출입 활동이 있는 경우)입니다.
5. 유효한 계약이 있는 거래처에 새 주소를 통지하며, 보통 변경을 기재한 계약 부속서로 처리하여 거래 주소, 세금계산서 발행 주소에 관한 분쟁을 피합니다.

흔한 실수 하나: 기업이 실제 사무실을 먼저 새 주소로 옮기면서 “임시”라고 생각하지만 기업등록증에는 여전히 이전 주소가 적혀 있는 경우입니다. 세무기관이나 법원이 증서상의 이전 주소로 송달 문서를 보냈을 때 기업이 받지 못하더라도 등록 주소로 적법하게 송달된 것으로 간주됩니다. 법은 등록 서류상의 주소를 기준으로 하며, 기업이 비공식 경로로 스스로 통지한 실제 근무지를 기준으로 하지 않습니다.

지점, 대표사무소, 영업장소는 어떻게 다른가요?

이는 2020년 기업법 제44조와 시행령 제168/2025/NĐ-CP호에 따른 서로 다른 세 가지 등록 유형입니다. 기업이 “판매 지점을 하나 더 열려고” 하면서 어떤 유형이 필요한지 명확히 하지 않고 뭉뚱그리는 경우가 많습니다.

• 지점: 기업의 종속 단위로, 위임에 따른 대표 기능을 포함하여 기업의 기능을 전부 또는 일부 수행합니다. 지점에는 지점장이 있고, 독립 회계 또는 종속 회계를 할 수 있으며, 보통 영업 주소에 따라 별도로 세금을 신고할 의무가 있습니다.
• 대표사무소: 종속 단위로서 기업의 이익을 위해 위임에 따른 대표 기능(연락, 무역 촉진, 시장조사)을 수행합니다. 대표사무소는 수익을 내는 영업 활동을 직접 할 수 없습니다.
• 영업장소: 기업이 구체적인 영업 활동을 진행하는 곳으로, 판매점, 공장, 매장 등이 될 수 있으며 이미 등록된 본점 또는 지점에 연결됩니다. 등록·종료 절차는 지점, 대표사무소보다 간단합니다.

2026년 7월 23일부터 시행령 제168/2025/NĐ-CP호를 개정한 시행령 제296/2026/NĐ-CP호에 따라, 지점, 대표사무소, 영업장소와 관련된 일부 절차(활동 등록 사항 변경 등록과 폐쇄 포함)의 처리 기간이 적법한 서류를 접수한 날부터 영업일 3일에서 2일로 단축되었습니다. 아울러 법률 제76/2025/QH15호는 지점, 대표사무소 활동 종료 권한을 확대하여 기업 자신의 결정 또는 권한 있는 국가기관의 회수 결정에 따라 진행할 수 있도록 했습니다.

“OO 회사 지점”이라는 간판을 영업장소로만 등록된 주소에 걸거나 그 반대로 하는 것은 형식의 문제만이 아닙니다. 세무기관, 소방, 시장관리 기관은 점검할 때 간판의 명칭이 아니라 국가 기업등록정보포털에 등록된 유형을 대조합니다. 또한 전문 분야 허가(식품안전, 소방, 조건부 영업)는 실제로 활동하는 장소마다 별도로 받아야 하며, 본점이나 다른 지점에 발급된 허가를 “얹어서 사용”할 수 없습니다.

본점과 영업장소에서 Thái Tín이 지원하는 것

Thái Tín은 계약금을 내거나 계약서에 서명하기 전에 예정 주소의 조건(용도, 주택 서류, 임대계약서)을 점검하여, 서명한 뒤에야 주소가 부적법하다는 것을 알게 되는 상황을 피하도록 합니다. 본점 변경, 지점·대표사무소·영업장소 추가가 필요할 때는 실제 활동 수요에 따라 알맞은 등록 유형을 선택하도록 자문하고, 파트너와 함께 서류를 기한에 맞게 준비하도록 조율합니다.

본점 주소를 찾고 계시거나 본점 변경을 준비 중이신가요? 예정 주소와 사용 목적(아파트, 개인 주택, 사무용 건물)을 보내주시면 임대계약서에 서명하시기 전에 Thái Tín이 조건을 확인해 드립니다.

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