수출입 시작: 기업이 준비해야 할 사항

“수출입을 하려면 어떤 허가를 받아야 하나요?”는 많은 기업 대표들의 첫 질문입니다. 외국 자본이 없는 베트남 기업의 경우, 답은 보통 이렇습니다: 통합된 “수출입허가”는 존재하지 않습니다. 준비해야 할 것은 품목, 서류, 세관신고 시스템에 있습니다.

간단히 정리하면: 수출입을 시작하려면 기업은 다섯 가지가 필요합니다 — 유형에 맞는 수출입 영업권, 전자세관신고 도구, 품목 정책 정보, 올바른 서류세트, 그리고 세무·인보이스 처리 방법입니다. 각각은 담당 주체가 다릅니다.

기업은 이미 수출입 권한을 보유하고 있는가?

외국인투자가 없는 베트남 기업. 금지 또는 수출입 일시정지 품목을 제외하고는 등록된 사업 업종과 무관하게 수출입업을 영위할 수 있습니다(시행령 제292/2026/NĐ-CP호 제3조 제1항, 2026년 9월 5일 시행, 시행령 제69/2018/NĐ-CP호 대체). 금지 품목 목록은 이 시행령의 부록 I에 있습니다.

외국인투자기업. 수출권, 수입권, 유통권은 외국인투자자의 상품 매매 활동에 관한 별도 규정에 따라 행사합니다: 시행령 제09/2018/NĐ-CP호이며, 2026년 10월 18일부터 시행령 제342/2026/NĐ-CP호로 대체됩니다. 일부 활동은 영업허가증이 필요합니다. FDI 기업은 매매 계약을 체결하기 전에 프로젝트 목표와 허가증을 검토해야 합니다. 외국인투자 회사 설립을 참고하세요.

첫 화물 전에 준비해야 할 사항

화물 1건의 서류세트는 무엇으로 구성되는가?

2014년 관세법 제24조에 따르면, 세관서류는 세관신고서와 경우에 따른 첨부 서류로 구성됩니다. 실무적으로 상업 화물 1건에는 보통 다음이 포함됩니다:

• 매매계약서(또는 이에 준하는 효력을 가진 서류): 상품 설명, 수량, 가격, 인도조건, 결제조건.
• 상업송장: 가격 산정 근거.
• 선하증권 또는 운송증빙.
• 포장명세서(packing list): 검사 및 대조에 사용.
• 허가증, 전문 검사결과 통지문: 해당 품목인 경우.
• 원산지증명서(C/O): 무역협정에 따른 세제 우대를 받고자 하거나 수입국이 요구하는 경우.

신고인은 스스로 신고하고 신고 내용에 대해 책임을 집니다. 세관신고는 주로 전자 방식으로 이루어집니다(관세법 제29조).

품목 정책: 화물의 원활한 통관 여부를 결정하는 부분

같은 기업이라도 어떤 화물은 신속히 통관되고 어떤 화물은 오래 기다리는 경우가 있는데, 보통 품목 정책 때문입니다. 계약을 체결하기 전에 다음 네 가지 질문에 답해야 합니다:

1. 상품이 수출입 금지 또는 일시정지 목록에 속합니까?
2. 소관 부처의 허가 또는 조건이 필요합니까?
3. 통관 전에 전문 검사(품질, 식품안전, 검역 등)가 필요합니까?
4. 상품 라벨이 필수 기재사항 규정에 맞게 되어 있습니까?

HS코드는 위 네 가지 질문과 세율을 조회하는 열쇠입니다. HS코드를 잘못 신고하면 세율과 적용 정책이 잘못될 수 있습니다. 확신이 서지 않는 경우 기업은 세관에 코드 사전확인을 요청할 수 있습니다(관세법 제28조).

식품의 경우 세관 절차 외에도 시설 요건 및 제품 공표와도 관련이 있습니다. 식품안전 요건 충족 증명서를 참고하세요.

수출입에서의 세금과 인보이스

• 수출세, 수입세는 수출입세법(제107/2016/QH13호) 및 현행 세율표에 따라 산정되며, 세율은 HS코드와 원산지에 따라 달라집니다.
• 수입 단계 부가가치세 및 기타 세금(있는 경우)은 세관절차와 함께 납부합니다.
• 인보이스: 수출 물품도 시행령 제254/2026/NĐ-CP호(2026년 7월 1일 시행)에 따라 인보이스를 발행해야 합니다.
• 은행을 통한 결제증빙은 회계·세무결산 시 거래를 증명하는 데 도움이 됩니다. 신설 기업이라면 신설 기업이 세무·회계에서 해야 할 일을 참고하세요.

누가 어떤 부분을 담당하는가?

자주 발생하는 문제와 처리 방향

• 계약을 먼저 체결하고 정책은 나중에 조회하는 경우. 처리 방향: 인도조건을 확정하기 전에 HS코드와 품목 정책을 먼저 조회합니다.
• 서류 간 상품 설명이 일치하지 않는 경우. 계약서, 송장, 포장명세서에 각기 다르게 기재됩니다. 처리 방향: 모든 서류에 동일한 표준 상품 설명표를 사용합니다.
• 라벨에 필수 기재사항이 누락된 경우. 처리 방향: 포장 전에 전문 업체와 라벨을 검토합니다.
• FDI 기업이 수입권·유통권을 명확히 파악하지 못한 경우. 처리 방향: 프로젝트 목표와 허가증을 현행 규정과 대조하며, 시행령 제342/2026/NĐ-CP호가 시행되는 2026년 10월 18일 시점에 유의합니다.

Thái Tín이 지원하는 사항

Thái Tín은 품목 및 영업 계획 정보를 접수하여 기업과 함께 준비해야 할 목록(법적 사항, 품목 정책, 서류, 회계)을 작성하고, 관세대리인, 물류업체, 적합한 전문 검사 업체를 연결합니다. Thái Tín은 합의된 범위에 따라 조율하고 진행 상황을 관리합니다. 기업이 수출입 주체이자 상품 소유자이며, 통관은 세관이 결정합니다. FDI 기업에는 별도 규정에 따른 수출입권·유통권 부분에 대해 추가로 자문을 제공합니다.

비용은 대리인·물류 서비스 수수료와 제3자 비용(전문 검사, C/O 등, 있는 경우), 그리고 신고서에 따른 세금으로 구성되며, 품목·노선·빈도가 확인된 후 견적을 제시합니다. 수출입 서비스를 참고하세요.

이후 화물이 더 수월해지도록 준비하기

• 품목 파일을 작성합니다: HS코드, 정책, 세율, 필요 서류 — 모든 화물에 재사용합니다.
• 각 화물의 서류세트를 결제증빙까지 포함하여 완전하게 보관합니다.
• 담당자 한 명을 지정하여 새로운 규정을 모니터링합니다: 2026년에는 새로운 대외무역 시행령(시행령 제292/2026/NĐ-CP호, 제342/2026/NĐ-CP호)과 세관절차 개정이 있습니다. 관세법을 개정하는 제11/2026/QH16호 법률(관세대리인에 관한 제20조, 세관서류에 관한 제24조, 보충신고에 관한 제29조 제4항 포함)은 2027년 3월 1일부터 시행되며, 이 시점 이전의 화물은 현행 규정에 따라 처리합니다.

자사 품목이 무엇을 준비해야 하는지 알고 싶으시면 상품명, 설명, 수출입국 및 기업 유형을 보내 현황을 점검받으시기 바랍니다.

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