회계장부가 부족하고 기존 회계담당자가 퇴사한 기업의 해산

기존 회계담당자는 이미 퇴사했고, 장부는 불완전하며, 증빙의 일부는 분실되었습니다. 이는 한동안 영업을 중단한 뒤에야 해산을 고려하는 기업에서 흔히 볼 수 있는 상황입니다. 좋은 소식은 그래도 해산할 수 있다는 것입니다. 해야 할 일은 법정 기한에 들어서기 전에 결산이 가능한 수준까지 장부를 복원하는 것입니다.

이 글은 “서류가 부족한” 회사를 맡고 있으며 완전히 정리하고 싶은 기업주, 법정대표자를 위한 것입니다. 핵심 결론: 먼저 부족한 항목 목록을 작성한 뒤 해산 결정서에 서명하십시오.

장부가 해산 진행 속도를 좌우하는 이유

해산 시 기업은 회계장부를 마감하고, 자산을 실사하며, 미변제 채무를 확정하고, 재무제표를 작성해야 합니다(회계법(제88/2015/QH13호) 제48조 제1항 a호). 세무결산신고서는 해산 결정일로부터 늦어도 45일째 되는 날까지 제출해야 합니다(시행령 제252/2026/NĐ-CP호 제10조 제5항 b호).

장부가 부족하면 45일은 매우 빠르게 지나갑니다. 그러므로 장부 복원 작업은 해산 결정서에 서명한 후가 아니라 전에 해야 합니다.

세무기관도 모든 기간을 확인합니다. 세금코드의 효력을 종료하기 전에 기업은 세무신고서를 전부 제출하고, 세금을 납부하며, 세금계산서 의무를 완료해야 합니다(시행규칙 제90/2026/TT-BTC호 제14조). 위험도가 높은 해산 기업은 본점 현장 점검을 받을 수도 있습니다(세무관리법(제108/2025/QH15호) 제22조 제3항 a호). 자세한 내용은 해산 시 세무결산 글을 참고하십시오.

어느 수준까지 부족한지 파악하기

각 부족 수준마다 확인 방법과 처리 방향이 다릅니다.

이 단계의 결과는 무엇이 남아 있는지, 무엇이 부족한지, 어디서 다시 확보할지, 누가 할지를 정리한 목록입니다.

회계자료가 분실된 경우: 회계법에 따른 절차

회계법 제42조는 회계자료가 분실 또는 훼손된 것을 발견했을 때 즉시 해야 할 일을 명확히 규정합니다.

1. 점검 및 조서 작성 — 수량, 현황, 원인에 대해 작성하고 관련 조직·개인 및 관할 국가기관에 통지.
2. 훼손된 자료 복원 조치.
3. 거래 상대방과 연락하여 자료 사본 또는 재확인 요청.
4. 위 두 방법으로 복원이 불가능한 경우 자산을 실사하여 관련 자료를 다시 작성.

이 조서는 중요합니다. 제41조 제2항에 따르면 분실 또는 훼손된 회계자료에는 사본 또는 확인서를 첨부한 조서가 있어야 합니다. 이는 세무기관이 질의할 때 소명 근거가 됩니다.

데이터를 다시 확보할 수 있는 곳

다음은 실무적인 제안이며 법정 필수 목록이 아닙니다. 구체적인 출처는 기업마다 다릅니다.

• 이미 제출한 신고서, 세무 통지: 기업의 전자세무거래 계정.
• 이미 발행하고 수신한 전자세금계산서: 세무기관의 전자세금계산서 시스템 및 세금계산서 서비스 제공업체에서 조회.
• 자금 흐름: 기업의 은행계좌 거래명세서.
• 계약서, 채무 대조확인서: 고객, 공급업체로부터 사본을 요청.
• 노무, 보험: 기업의 사회보험 납입 데이터, 보관 중인 급여대장.
• 자산: 실사 후 소유 증빙과 대조.

근로자가 많은 기업은 급여, 보험 부분을 다시 구성하는 데 시간이 더 필요할 수 있습니다. 이 그룹부터 일찍 시작하십시오. 근로자의 권익은 해산 시 다른 채무보다 먼저 변제되기 때문입니다.

기존 회계담당자로부터 인수받아야 할 목록

기존 회계담당자나 이전 회계서비스업체와 여전히 연락이 가능하다면 다음을 요청하십시오.

• 회계 소프트웨어 데이터 파일과 가장 최근 백업본.
• 전자세무, 전자세금계산서, 전자사회보험 계정 접속 정보(수령 후 비밀번호 변경).
• 이미 제출한 연도의 장부, 재무제표, 신고서.
• 보관 중인 원본 증빙과 서명이 있는 인수인계 조서.
• 미완료 업무 목록: 미제출 신고서, 미처리 오류 세금계산서, 미회신 세무기관 통지.

법정대표자가 회계자료의 보관·보존을 조직할 책임을 집니다(회계법 제41조 제4항). 인수인계 조서는 무엇을 이미 받았고 무엇을 다시 만들어야 하는지 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

전체 처리 순서

전체 소요 기간은 부족 정도와 국가기관의 처리 시간에 따라 다르며, 1단계 이후에야 대략적으로 예측할 수 있습니다.

위험과 대응 방향

추가신고로 납부할 세액이 늘어나는 경우. 납부지연가산금이 발생합니다(세무관리법 제16조 제1항 b호). 대응 방향: 이 항목을 처음부터 의무 목록에 넣고, 세무기관이 검사 결정을 공표하기 전에 스스로 추가신고합니다(제12조 제5항 a호).

불충분한 데이터에 기반한 해산 서류. 서류에 서명한 사람은 진실성과 정확성에 책임을 지며, 서류가 부정확한 경우 서류 제출일로부터 05년 이내에 미납 세금, 미변제 채무를 연대하여 변제해야 합니다(기업법 2020 제210조 제2항·제3항). 대응 방향: 데이터가 대조된 후에만 서명합니다. 해산 후 법정대표자의 책임 글을 참고하십시오.

장부 재구성 후에도 세금이 체납된 경우. 대응 방향: 법정 순서에 따라 변제합니다. 세금 체납 기업의 해산 글을 참고하십시오.

Thái Tín이 지원하는 것

• 법적 지위, 세금코드, 남아 있고 부족한 자료 목록을 예비 점검합니다.
• 해산 일정과 연계된 장부 재구성 로드맵을 수립합니다.
• 회계·세무 서비스 파트너와 연결하여 장부 재구성, 신고서 제출, 추가신고, 결산을 진행하며 Thái Tín이 조율하고 추적합니다.
• 합의된 범위 안에서 조서, 해산 서류 준비를 지원합니다.

노무·보험 서류가 복잡한 대규모 기업과 외국인투자기업도 상담할 수 있습니다. 비용은 서비스 수수료, 회계 파트너 비용, 남아 있는 세무 의무로 구성되며 상태 확인 후 견적을 제공합니다.

영업 중인 기업을 위한 예방책

• 회계담당자나 서비스업체를 바꿀 때마다 인수인계 조서를 작성하십시오.
• 세무, 세금계산서, 전자보험 계정은 개인 회계담당자가 아닌 기업 명의로 등록하십시오.
• 회계 데이터를 정기적으로 백업하고 기업이 통제하는 곳에 보관하십시오.
• 연간 회계기간 종료일로부터 12개월 이내에 자료를 보관소에 입고하십시오(회계법 제41조 제3항).

다음 단계: 문의 페이지를 통해 세금코드와 현재 보관 중인 장부에 대한 간단한 설명을 보내 상태를 확인받으십시오. 이 글은 일반적인 설명이며 개별 사건에 대한 자문을 대신하지 않습니다.

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