법정대표자, 직인, 회사 은행계좌

회사를 새로 설립하는 많은 사람이 대표자는 “허가증에 적힌 이름”일 뿐이고, 직인은 반드시 있어야 하는 것이며, 은행계좌는 회사 계좌를 개설하는 동안 편하게 개인 계좌를 쓰면 된다고 생각합니다. 이 세 가지 이해는 모두 나중에 회사의 서류, 계약 또는 현금 흐름에 위험을 일으킬 수 있습니다.

간단한 답변: 법정대표자는 회사를 대표하여 서류, 계약, 세무신고서에 서명할 권한이 있는 유일한 사람(정관이 여러 명을 허용한다면 그 사람들)입니다. 부재 시에는 서면으로 위임해야 하며 임의로 대신 서명하게 할 수 없습니다. 직인은 현재 반드시 새길 필요가 없습니다. 회사는 직인 대신 전자서명을 사용할 수 있지만, 전자 서류에는 언제나 대표자의 유효한 전자서명이 필요합니다. 은행계좌는 기업등록증에 기재된 이름 그대로 회사 명의여야 하며 개인 계좌를 사용해서는 안 됩니다.

법정대표자는 누구이며 어떤 권한이 있나요?

기업법에 따르면 법정대표자는 정관에 기재된 개인으로서, 회사의 거래에서 발생하는 권리와 의무를 이행하기 위해 회사를 대표하고, 민사 사건 해결 청구인, 원고, 피고, 이해관계인의 자격으로 중재기관과 법원에서 회사를 대표하며, 그 밖에 법령이 정하는 권리와 의무를 행사합니다.

회사의 모든 세무신고서, 중요한 계약, 기업등록 서류, 전자서명은 이 사람에게 고정됩니다. 유한책임회사와 주식회사는 법정대표자를 한 명 또는 여러 명 둘 수 있으며, 대표자가 두 명 이상이면 회사 정관에 인원수, 경영 직책, 각 사람의 권리와 의무를 분명히 기재해야 합니다.

법 제76/2025/QH15호(2025년 7월 1일 시행)는 제13조를 개정하여 더 분명히 하였습니다. 법정대표자는 자신의 책임(성실, 신중, 회사의 합법적 이익을 위함)을 위반하여 회사에 끼친 손해에 대해 법령에 따라 개인적으로 책임을 집니다. 이 개정은 이전처럼 일반 원칙만 제시하는 데서 나아가 개인 책임을 구체적인 법령 규정과 연결한 것입니다.

부재 시에는 위임해야 합니다 — “대신 서명”은 없습니다

기업법은 회사가 언제나 베트남에 거주하는 법정대표자를 최소 한 명 두도록 보장해야 한다고 규정합니다. 회사에 법정대표자가 여러 명이지만 베트남에 거주하는 사람이 한 명만 남았다면, 그 사람은 베트남을 출국할 때 법정대표자의 권리와 의무를 이행하도록 베트남에 거주하는 다른 개인에게 서면으로 위임해야 합니다. 위임한 사람은 위임한 그 권리와 의무의 이행에 대해 여전히 책임을 집니다(2020년 기업법 제12조 제3항).

다른 경우도 있습니다. 회사에 법정대표자가 단 한 명뿐이어서 대신할 두 번째 사람이 없고, 이 사람이 다른 사람에게 위임하지 않은 채 베트남을 떠나 30일을 초과하여 부재하거나, 사망, 실종, 형사 책임 추궁 중, 구금, 징역형 집행 중, 중독 치료시설이나 강제교육시설에서 행정 처분 집행 중, 민사행위능력의 제한 또는 상실, 인식·행동 통제의 어려움, 법원의 직무·직업·특정 업무 금지를 받은 경우에는 회사 소유자, 사원총회 또는 이사회(회사 유형에 따라)가 다른 사람을 법정대표자로 선임해야 합니다(2020년 기업법 제12조 제5항).

일시적인 위임, 예를 들어 몇 주간 해외 출장을 가는 경우에도 서면으로 해야 하며 위임 업무의 범위를 분명히 밝혀야 합니다. 회계 담당 직원이나 비서가 유효한 위임 문서 없이 세무신고서나 계약서에 대신 서명하면 그 서류들이 권한 없이 서명된 것으로 간주될 위험이 있고, 거래의 효력에 영향을 줍니다.

회사 직인: 반드시 새겨야 하는 것은 아니지만 전자서명은 반드시 사용해야 합니다

직인에 관한 규정은 두 차례 점차 완화되었습니다. 2014년 기업법 이전에는 기업이 사용 전에 공안기관에 직인 견본을 등록해야 했습니다. 이 절차는 2014년 기업법(2015년 7월 1일 시행)부터 폐지되어 기업이 직접 직인을 새기고 사용 전에 사업자등록기관에 직인 견본을 통지하여 공개하기만 하면 되었습니다. 2020년 기업법(2021년 1월 1일 시행)에 이르러서는 직인 견본 통지 절차도 폐지되었습니다. 현행 기업법 제43조에 따르면 기업의 직인에는 인장 제작 업소에서 만든 직인, 또는 전자거래법에 따른 전자서명 형태의 직인이 포함됩니다. 기업은 회사, 지점, 대표사무소의 직인 종류, 수량, 형식, 내용을 스스로 정하며, 직인의 관리와 보관은 회사 정관 또는 내부 규정에 따르고, 사용 전에 직인 견본을 통지할 필요가 없습니다.

이것이 “직인이 필요 없으니 끝”이라는 뜻은 아닙니다. 실제로 국가 사업자등록 포털과 전자 세무 포털을 통해 기업등록 서류, 세무신고서를 제출할 때는 회사가 법정대표자의 유효한 전자서명을 갖추어야 합니다. 전자 절차를 “열어 주는” 것은 이것이지 새긴 직인의 스캔본이 아닙니다. 물리적으로 새긴 직인도 여전히 유용하며 종이 계약서에서는 인정되지만, 전자 서류에서 전자서명을 대신할 수는 없습니다.

개인사업자의 경우: 개인사업자는 법인이 아니므로 기업 직인에 관한 기업법 제43조의 규율 범위에 속하지 않습니다.

회사 은행계좌: 개인 명의가 아니라 법인 명의

기업등록증을 받은 뒤 회사는 상업은행이나 베트남 내 외국은행 지점에 결제계좌를 개설해야 합니다. 결제계좌의 개설·사용을 규정한 시행규칙 제17/2024/TT-NHNN호를 개정·보완한 시행규칙 제25/2025/TT-NHNN호(2025년 8월 31일 시행, 일부 내용은 2025년 12월 1일과 2026년 3월 1일부터 적용)에 따르면, 기관·단체의 결제계좌 명칭에는 설립 허가증, 설립 결정서 또는 기업등록증에 기재된 기관·단체의 이름이 포함되어야 하며, 대신 개설해 주는 개인의 이름이어서는 안 됩니다. 창구에서 계좌를 개설할 때 은행은 합법적 대표자의 생체정보도 대조해야 합니다.

계좌 개설 서류는 보통 기업등록증, 법정대표자의 유효한 신분증, 회사 정관, 그리고 계좌 개설 서류에 서명하는 사람이 실제로 합법적 대표자(또는 유효하게 위임받은 사람)임을 증명하는 자료로 이루어집니다. 계좌 개설 서류에 서명하는 사람과 계좌 거래 권한이 있는 사람은 등록된 법정대표자 또는 서면으로 위임받은 사람과 일치해야 합니다.

회사의 수입·지출에 개인 계좌를 사용하지 말아야 하는 이유

일부 신설 회사는, 특히 초기 단계에 물품 대금과 서비스 대금을 대표의 개인 계좌로 받았다가 월말에야 회사 계좌로 옮깁니다. 이 방식에는 두 가지 위험이 있습니다. 첫째, 세무기관은 계좌를 통한 현금 흐름을 대조하여 매출과 정당한 비용을 판단하므로, 불투명한 개인 현금 흐름은 세무 조사·점검에서 의문을 받기 쉽습니다. 둘째, 나중에 회사가 해산하거나 분쟁이 생기면 현금 흐름이 개인 계좌와 뒤섞여 있을 때 회사의 출자금, 매출, 실제 비용을 증명하기가 더 어려워집니다.

정관자본금 납입도 회사의 은행계좌를 통해 해야 증빙이 남습니다. 현금으로 내고 구두로 주고받아 장부가 없으면 실제 납입 자본을 대조해야 할 때 확인하기 어렵습니다.

대표자 변경: 은행 갱신을 잊지 마세요

회사가 사업자등록기관에서 법정대표자 변경 절차를 마치면, 은행계좌 서류의 서명 권한자와 합법적 대표자 정보를 직접 통지하고 갱신해야 합니다. 이 단계를 빠뜨리면 이미 직에서 물러난 사람이 실제로는 대표 권한이 끝났는데도 은행 시스템에서 회사 계좌의 거래 권한을 계속 가질 수 있습니다.

이 세 가지는 서로 어떻게 연결되나요?

대표자, 직인(또는 전자서명), 은행계좌는 서로 떨어진 세 가지 절차가 아닙니다. 이들은 함께 누가 회사를 대표할 권한이 있는지, 그리고 회사가 그 의사를 어떤 방법으로 외부에 표시하는지를 확정합니다. 계약 서명, 세무신고서 제출, 은행 거래 어느 것이든 표준적인 서류 세트는 세 요소가 일치해야 합니다. 서명 시점에 대표 권한이 있는 올바른 사람, 올바른 확인 형식(직인을 찍은 자필 서명 또는 전자서명), 그리고 법인 명의의 올바른 계좌입니다.

어느 고리에서든 어긋나면, 즉 서명자가 더 이상 합법적 대표자가 아니거나, 직인/전자서명이 일치하지 않거나, 현금 흐름이 개인 계좌를 거치면, 회사가 파트너, 은행, 세무기관과 일할 때 또는 회사가 대표자를 변경하거나 지분을 양도할 때, 또는 나중에 해산 절차를 진행하면서 자본, 현금 흐름, 서류상 서명의 전체 이력을 다시 증명해야 할 때 의문이 제기되는 지점이 될 수 있습니다.

처음부터 서류를 깔끔하게 관리하면 나중에 덜 막힙니다

신설 기업은 간단한 관리 목록을 만들어 두는 것이 좋습니다. 현재 법정대표자는 누구인지, 회사가 새긴 직인을 쓰는지 전자서명만 쓰는지, 어느 은행계좌가 회사의 공식 계좌이고 누가 그 계좌의 서명 권한을 가졌는지 정리합니다. 대표자 변경, 계좌 추가 개설, 위임받은 사람의 변경 등 변화가 있을 때마다 내부 서류와 관련 기관(은행, 필요한 경우 세무기관)에 바로 갱신합니다. 이 간단한 방법은 회사가 몇 년간 운영되어 경영진이 여러 번 바뀐 뒤에 여러 사람이 자신에게 서명 권한이 있다고 생각하거나, 어느 계좌가 공식 계좌인지 아무도 모르는 상황을 피하게 해 줍니다.

Thái Tín이 지원하는 일

Thái Tín은 기업이 설립 단계부터 또는 변경이 있을 때 대표자, 직인, 전자서명, 은행계좌 서류를 점검하고 정비하도록 돕는 창구입니다.

• 정관을 점검하여 정확한 법정대표자를 확인하고, 대표자가 자주 부재하는 경우 준비해야 할 위임 범위를 정합니다.
• 전자서명 등록과 회사 계좌 개설 시 은행 업무를 지원하는 파트너를 연결하여, 서류가 법인 명칭과 서명 권한자와 정확히 일치하도록 합니다.
• 회사에 경영진 변경이 있을 때마다 은행계좌의 대표자, 서명 권한자 정보를 갱신하도록 추적하고 상기시킵니다.
• 전체 수명주기를 함께하는 기업에게는 처음부터 분명한 대표자와 계좌 서류가 나중에 자본, 현금 흐름, 서명을 다시 증명해야 할 때 해산을 더 수월하게 해 줍니다.

은행과 사업자등록기관이 서류를 심사하고 결정하는 곳입니다. 회사를 설립하려 하시거나 대표자를 변경하거나 계좌를 개설해야 하시나요? 구체적인 상황을 보내 주시면 Thái Tín이 다음 단계를 상담해 드립니다.

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