外包会计：合同、条件、责任划分

许多企业，尤其是小型企业，选择整包外包会计工作，而非自行组建会计团队。《会计法》允许这种做法，但对服务提供方设定了条件，要求合同采用书面形式，并且并未将企业的全部责任转移出去。

快速回答： 企业可通过书面合同，将会计和会计主管服务外包给具备资格的会计服务提供方（可以是公司或家庭经营户）。企业须提供完整、及时、真实的信息和资料，并支付服务费。提供方对合同约定的会计数据负责。企业的法定代表人仍对外包决定及会计工作负责。

企业可以外包哪些会计服务？

《会计法》第3条第13款将会计服务经营定义为提供会计、会计主管、编制财务报表、会计咨询及其他会计工作。在此范围内，经营领域的会计单位可以外包（第174/2016/NĐ-CP号议定第22条第1款）：

会计服务： 受托人员享有《会计法》第51条第2、3款规定的会计人员权利和责任。
会计主管或会计监督服务： 受托人员享有《会计法》第55条规定的会计主管权利和责任，并符合第54条的标准（第56条第4款）。

会计工作依企业会计制度进行。第99/2025/TT-BTC号通知（适用于自2026年1月1日起开始的财政年度）指导凭证、账户、记账、财务报表；微型企业则依第58/2026/TT-BTC号通知，适用单独制度，自2026年7月1日起开始的财政年度适用（使用公历年度的企业自2027年1月1日起适用）。

哪些企业需要会计主管？

会计单位须设立会计主管，但微型企业只需设立会计监督人员（第174/2016/NĐ-CP号议定第20条第2款b项；第58/2026/TT-BTC号通知第3条第2款）。若一时无法任命会计主管，单位可设立会计监督人员，或外包会计主管服务。会计监督人员的设立期限最长为12个月，之后须设立会计主管（第20条第1款）。

会计主管须符合《会计法》第54条的标准：取得会计主管培训证书，且实际从事会计工作至少：本科学历02年，中专或大专学历03年。无国家资本且注册资本低于10.000.000.000越南盾的企业，要求学历不低于中专；其他企业则依第174/2016/NĐ-CP号议定第21条第2款i项要求本科及以上学历。

服务提供方须满足哪些条件？

经营会计服务的企业分为三类：两名及以上成员的有限责任公司、合伙企业、私营企业（《会计法》第59条第1款）。企业须符合条件并取得会计服务经营资格证明后方可经营（第59条第2款）。第60条的主要条件为：

有限责任公司：至少两名出资成员为执业会计师；法定代表人、经理或总经理为执业会计师。
合伙企业：至少两名普通合伙人为执业会计师。私营企业：至少两名执业会计师，业主为执业会计师并担任经理。

服务提供方须投保职业责任保险，以赔偿客户损失。最低赔偿额不低于其向该客户收取的服务费（第174/2016/NĐ-CP号议定第28条第1、3款）。若提供服务的人员或负责管理、运营的人员是外包企业的管理、经营人员或会计主管的亲属，则服务提供方不得提供服务，但第25条规定的某些类型除外。

外包合同应包含哪些内容？

法律仅要求合同采用书面形式。以下内容依据《会计法》及第174/2016/NĐ-CP号议定整理，以帮助企业拟订完整的合同：

合同内容	依据
书面形式；服务提供方的会计服务经营资格证明	《会计法》第56条第2款、第59条第2款
服务范围：会计服务、会计主管或会计监督服务、编制财务报表、咨询	《会计法》第3条第13款
受托人员，须符合标准，且不属于不得从事会计工作或不得提供服务的情形	《会计法》第51、54条；第174/2016/NĐ-CP号议定第19、25条
外包企业的义务：提供完整、及时、真实的信息和资料；按合同支付服务费	《会计法》第56条第3款
服务提供方及受托人员对会计信息和数据的责任	《会计法》第56条第5款
职业责任保险及赔偿金额	第174/2016/NĐ-CP号议定第28条
更换人员或合同终止时的凭证、账簿交接；资料保管与保存	《会计法》第51条第3款；第174/2016/NĐ-CP号议定第20条第4款、第12至14条
费用、期限及终止条件	由双方约定

企业与服务提供方如何划分责任？

服务提供方及受托人员： 对合同约定的会计信息和数据负责（《会计法》第56条第5款）。受托担任会计主管的人员，享有会计主管的权利并承担其责任（第174/2016/NĐ-CP号议定第22条第4款）。
外包企业： 须提供与工作相关的完整、及时、真实的信息和资料，并支付服务费（第56条第3款）。
法定代表人： 对外包决定负责（第174/2016/NĐ-CP号议定第22条第5款），并对组织和指导会计工作负责（《会计法》第50条第3款）。

签约前需要核查什么？

索取服务提供方的会计服务经营资格证明副本，以及拟受托人员的执业证书副本。将外包给不符合执业或经营条件的个人或组织，属于禁止行为（《会计法》第13条第13款）。
将服务范围与企业的申报、结算义务相对照。参见常规纳税义务及2026年企业所得税。
事先约定每月凭证和发票的交接方式，参见电子发票一文。

Thái Tín如何支持外包会计的企业

Thái Tín协助企业确定需要外包的范围，并联系具备资格的会计合作方：

需求评估：经营类型、规模、凭证数量，以及需要会计主管还是仅需会计监督人员。
联系持有会计服务经营资格证明、并拥有合适执业会计师的会计合作方。
编制纳入合同的工作清单，以及凭证和账簿的交接时间表。

对于新设立的企业，另可参阅新设企业的税务与会计工作一文。如需咨询，请提供企业类型、规模及目前需要的会计工作，我们将为您制定方案并联系合适的专业合作伙伴。

问答

企业能否将会计和会计主管工作整体外包？

可以。《会计法》第88/2015/QH13号第56条第1款允许会计单位与提供会计服务的企业或家庭经营户签订合同，外包会计服务或会计主管服务。第174/2016/NĐ-CP号议定第22条第1款规定，经营领域的会计单位可以外包会计工作、会计主管工作或会计监督工作。受托担任会计主管的人员须符合《会计法》第54条的标准（第56条第4款）。

外包会计后，企业法定代表人是否仍需承担责任？

是的。法定代表人对外包会计、会计主管或会计监督服务的决定负责（第174/2016/NĐ-CP号议定第22条第5款）。《会计法》第50条第3款规定，该人对其造成的违法后果直接负责，并对其管理范围内他人造成的违法行为承担连带责任。

外包合同是否必须采用书面形式？

必须。《会计法》第56条第2款要求，外包会计服务或会计主管服务须依法以书面合同形式订立。

会计服务提供方须满足哪些条件？

只有符合法律条件并取得会计服务经营资格证明的企业，才可经营会计服务（《会计法》第59条第2款）。对于两名及以上成员的有限责任公司，第60条要求至少两名出资成员为执业会计师，且法定代表人、经理或总经理为执业会计师。未取得资格证明而经营会计服务属于禁止行为（第13条第11款）。

微型企业是否必须设立会计主管？

无需设立。第174/2016/NĐ-CP号议定第20条第2款b项允许微型企业只设会计监督人员，而不强制设立会计主管。第58/2026/TT-BTC号通知（自2026年7月1日起生效，适用于自2026年7月1日起开始的财政年度）第3条第2款规定，微型企业无须设立会计主管，会计监督人员可代替会计主管在凭证、会计账簿及财务报表上签字。

法律依据 · 核查日期

核查日期 2026年10月20日 · 下次复核 2027年1月18日. 本文为一般性说明，不能替代针对具体个案的咨询意见。

《会计法》第88/2015/QH13号（自2017年1月1日起生效），依据2025年3月17日合并文本第25/VBHN-VPQH号（政府公报第535、536号），已合并《税收管理法》第38/2019/QH14号及第56/2024/QH15号法律（自2025年1月1日起生效）的修改内容：第3条第13款（会计服务经营）、第13条第11、12款（禁止行为）、第50条（法定代表人的责任）、第51条（会计人员及交接）、第54、55条（会计主管）、第56条（外包）、第59、60条（会计服务经营条件）。
第174/2016/NĐ-CP号议定（2016年12月30日颁布，2017年1月1日生效；政府公报第51、52号，2017年1月15日）：第12、13、14条（会计资料保存期限）、第19条（不得从事会计工作的人员）、第20条（会计主管、会计监督）、第21条（标准）、第22条（外包）、第25条（不得提供服务的情形）、第28条（职业责任保险）。
第99/2025/TT-BTC号通知（2025年10月27日颁布，2026年1月1日生效，适用于自2026年1月1日起的财政年度；政府公报第1563、1564号，2025年11月16日）：第1条（范围：凭证、账户、会计账簿及财务报表）、第3条（企业自行制定内部控制及治理规则）、第31条（生效，替代第200/2014/TT-BTC号通知）。
第58/2026/TT-BTC号通知（2026年5月25日颁布，2026年7月1日生效；政府公报第323号，2026年6月11日）：第3条第1、2款（微型企业：外包会计工作，无须设立会计主管）、第12条（生效，替代第132/2018/TT-BTC号通知）。
截至2026年10月20日核查修改、替代情况：第151/2018/NĐ-CP号议定仅废止第174/2016/NĐ-CP号议定第30条和第34条的部分条款，不影响本文所用条款。未发现修改第19至22条、第25条及第28条的文件。关于会计服务经营的修订议定草案（财政部于2026年7月底征求意见）及修订《会计法》的法律草案在核查时尚未颁布；本文不以该草案为依据。