提前解除劳动合同：程序、离职补贴与社会保险手册确认

提前解除劳动合同，是用人单位需要同时做对三件事的时刻：选对合法理由，给足提前通知期限，并按时结清款项、确认社会保险手册。三件事都做到，劳动关系才能干净收尾，劳动者享有完整权益，企业也不会留下后续争议。

快速回答：

• 用人单位只能在《劳动法典》2019第36条第1款的合法理由下单方解除，并按合同类型提前45日、30日或3个工作日通知。
• 开除是纪律处分（第125条），按劳动纪律处理程序办理，不属于单方解除的理由。
• 在14个工作日内（个别情形最多30日），须结清工资、符合条件的离职补贴及其他款项；同时完成社会保险与失业保险缴费期间的确认，并退还其持有的原件。

劳动合同解除有哪些情形？

《劳动法典》2019第34条列出13种解除情形。用人单位最常遇到的如下：

从一开始就选对表中对应的情形，将决定办理程序和应付款项，因此应在起草任何决定之前完成这一步。

用人单位单方解除：理由与提前通知期限

第36条第1款规定的理由

用人单位只能在以下情形之一下单方解除：

• a) 劳动者经常不能完成工作，依据企业发布的工作完成度考核标准认定（如有基层劳动者代表组织，应事先征求其意见）；
• b) 劳动者因疾病、工伤连续治疗12个月（无固定期限合同）、连续治疗6个月（12至36个月合同），或超过合同期限一半（不满12个月合同），且仍不能恢复劳动能力；
• c) 因自然灾害、火灾、危险传染病、战争，或根据国家机关要求搬迁、收缩生产，已采取一切补救措施仍须减少工作岗位；
• d) 劳动者在合同停止履行期限届满后仍不到岗（第31条）；
• đ) 劳动者已达退休年龄，另有约定的除外；
• e) 劳动者无正当理由连续旷工5个工作日或以上；
• g) 劳动者在订立合同时提供不真实信息，影响了招用。

开除不在上述名单内。 开除属于纪律处分，仅适用于第125条所列行为（如盗窃、侵占、泄露商业秘密，或30日内累计擅自离岗5个工作日、365日内累计20个工作日等），并须遵守劳动纪律处理程序。它是第34条第8款规定的另一种独立情形。

第36条第2、3款规定的提前通知期限

解除通知须书面送达劳动者（第45条第1款）。短信或口头通知不能替代经有权人员签字的解除决定。

哪些情形下用人单位不得单方解除？

第37条规定三种情形：劳动者因疾病、工伤、职业病经医疗机构指示治疗（上述b项除外）；劳动者正在休年假、事假或经企业同意的其他假期；女职工怀孕、正在休产假，或抚养12个月以下子女。

解除错误怎么办？

不符合第35、36或37条的解除属于违法单方解除（第39条）。依据第41条第1款，用人单位须恢复劳动者工作、支付其不能工作期间的工资并为其缴纳社会保险、医疗保险和失业保险，另须加付至少2个月工资。若违反提前通知期限，还须支付未提前通知那些天的工资。这些成本都可以通过在签署决定前核查理由和通知期限来避免。

离职补贴与失业补助金如何计算？

离职补贴（第46条） 适用于依第34条第1、2、3、4、6、7、9、10款解除合同，且连续工作满12个月的劳动者：每工作一年支付半个月工资。劳动者符合领取养老金条件，或属第36条第1款e项情形（连续5个工作日擅自离岗）的，不予支付。开除（第34条第8款）不属于可领取离职补贴的情形。

失业补助金（第47条） 适用于依第34条第11款（结构调整、技术变革、经济原因；分立、拆分、合并等）失去工作的劳动者：每工作一年支付一个月工资，且不少于两个月工资。

在整个工作期间都已足额参加失业保险的劳动者，其离职补贴计算期间通常比总工作时间短得多，因为计算时已扣除了失业保险覆盖的时间。

结算与交接材料：适用哪些期限？

款项结算（第48条第1款）： 自解除之日起14个工作日内，双方须全额结清与各自权益有关的款项（工资、未休年假的工资，以及如有的补贴）。以下四种情形下可延长，但不超过30日：企业终止经营；结构调整、技术变革或经济原因；分立、拆分、合并、出售、出租、变更企业类型或转让资产；自然灾害、火灾、战争或危险传染病。

材料交接（第48条第3款）： 用人单位须：

• 完成社会保险与失业保险缴费期间的确认，并退还其代为保管的劳动者其他文件原件；
• 劳动者要求时，提供工作经历相关文件的复印件，复印及寄送费用由企业承担。

企业终止经营或解散时，欠付劳动者的工资、社会保险和离职补贴优先支付（第48条第2款）。此内容在关于劳动者较多的企业解散的文章中有更详细的说明。

拖欠的工资预支款或劳动者的资产属另一法律关系，应以约定还款方式处理。社会保险缴费期间的确认应同步进行，不应等待该笔欠款解决后再办理。

解除时，哪些人属于强制参加社会保险的对象？

依据《社会保险法》第41/2024/QH15号（2025年7月1日起施行），以劳动合同形式工作满1个月或以上的人员，属于强制参加社会保险的对象，具体指导见第158/2025/NĐ-CP号议定。即便合同名称不同，只要内容涉及有报酬的工作，并由一方支付工资、管理、指挥或监督，同样适用。若关系实质上属于劳动关系，称为“合作人员”并不改变其缴费义务。

企业的劳动管理簿可以是纸质或电子形式（第145/2020/NĐ-CP号议定第3条）。自2026年7月1日起，通过国家平台订立和履行电子劳动合同，依第337/2025/NĐ-CP号议定执行，与纸质合同具有同等法律效力。上述解除、离职补贴及社保手册确认的规定，对两种形式同样适用。

Thái Tín提供什么支持

企业办理劳动合同解除时，Thái Tín是协调枢纽。我们协助确认正确的解除理由、计算提前通知期限、估算离职补贴或失业补助金，并准备确认社会保险缴费期间的材料。专业工作（起草决定、详细计算、与社会保险机构打交道）由我们的劳动与社会保险合作伙伴按个案办理；我们跟踪进度，并作为企业的联络人。

下一步：请提供个案信息（合同类型、开始工作日期、失业保险缴费期间、拟解除的理由），以便我们确定相应的工作内容并联系合适的合作伙伴。

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