Đóng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thế nào?

Trước khi chấm dứt chi nhánh, doanh nghiệp phải chấm dứt tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh đó tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt từng địa điểm. Sau đó mới làm thủ tục thuế và nộp hồ sơ chấm dứt chi nhánh.

• Thứ tự gọn: địa điểm → chi nhánh → (nếu giải thể) công ty — xem câu b17.

Căn cứ: khoản 1, 5 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đọc thêm: /hoi-dap/ (b18, b22). Thái Tín hỗ trợ thủ tục đóng chi nhánh, địa điểm ở nhiều tỉnh — liên hệ để được kiểm tra hồ sơ.

Việc chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài làm theo pháp luật nước đó. Trong 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính; cơ quan này cập nhật thông tin trong 03 ngày làm việc.

Căn cứ: khoản 6 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Nghị định 296/2026/NĐ-CP không sửa khoản này).

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo cho doanh nghiệp biết và chưa chuyển chi nhánh, văn phòng đại diện sang "đã chấm dứt hoạt động". Doanh nghiệp cần hoàn thành phần nghĩa vụ thuế còn thiếu của chi nhánh với cơ quan thuế quản lý chi nhánh rồi làm tiếp.

• Mốc 02 ngày (thuế cho ý kiến) và 05 ngày (chuyển trạng thái) khi không bị từ chối: xem câu b19.

Căn cứ: khoản 3 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thái Tín giúp kiểm tra nghĩa vụ thuế chi nhánh trước khi nộp lại.

Sau 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh "đang làm thủ tục chấm dứt" mà không nhận được hồ sơ và không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan thuế hoặc bên liên quan, cơ quan này chấm dứt hoạt động đơn vị trong cơ sở dữ liệu.

• Bộ Tài chính chỉ đạo thực hiện việc chuyển trạng thái này trong 01 ngày làm việc sau khi hết hạn (Công văn 16148/BTC-DNTN ngày 12/10/2026 — văn bản chỉ đạo).
• Có phản đối của cơ quan thuế thì không tự chấm dứt.

Căn cứ: khoản 7 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; mục 2 Công văn 16148/BTC-DNTN.

Bắt đầu từ cơ quan thuế. Người nộp thuế đã bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký mà muốn chấm dứt hoạt động phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước; và trước khi đăng ký chấm dứt chi nhánh, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế của chi nhánh với cơ quan thuế.

• Chi nhánh 06 không được khoanh nợ khi doanh nghiệp vẫn hoạt động — xem HD-022.

Căn cứ: Công văn 10371/BTC-DNTN ngày 17/7/2026; khoản 1 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đọc thêm: /kien-thuc/khong-hoat-dong-tai-dia-chi-da-dang-ky/. Đây là ca Thái Tín tập trung xử lý — liên hệ để được kiểm tra hồ sơ.

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể, công ty phải làm xong thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt từng đơn vị. Về thuế, toàn bộ đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước công ty chủ quản. Nên làm song song ngay sau khi có quyết định giải thể để không dồn việc về cuối.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 4 Điều 64; Thông tư 90/2026/TT-BTC, khoản 3 Điều 14

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện gồm thông báo chấm dứt hoạt động và bản sao hoặc bản chính quyết định chấm dứt của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (TNHH hai thành viên trở lên, hợp danh) hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần), gửi trong 10 ngày kể từ ngày quyết định. Trước đó, chi nhánh phải làm thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ thuế, và nếu chi nhánh có địa điểm kinh doanh trực thuộc thì phải chấm dứt các địa điểm đó trước.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 1, 2, 5 Điều 66; Thông tư 90/2026/TT-BTC, khoản 5 Điều 13

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Hồ sơ chấm dứt nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, không phải nơi công ty đặt trụ sở; phần thuế làm với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh trước khi nộp hồ sơ. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế có 02 ngày làm việc để cho ý kiến, và cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển chi nhánh sang “đã chấm dứt hoạt động” trong 05 ngày làm việc nếu không bị cơ quan thuế từ chối.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 2, 3 Điều 66; Thông tư 90/2026/TT-BTC, khoản 5 Điều 13

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Về pháp lý, chi nhánh luôn là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; “hạch toán độc lập” hay “phụ thuộc” là cách tổ chức kế toán, kê khai thuế, nên thủ tục chấm dứt tại cơ quan đăng ký kinh doanh giống nhau. Chi nhánh nào cũng phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ chấm dứt; chi nhánh tự kê khai thì phần việc nhiều hơn: phải tự hoàn thành tờ khai, hóa đơn, nộp thuế với cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, khoản 1 Điều 44; Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 1, 2 Điều 66; Thông tư 90/2026/TT-BTC, khoản 5 Điều 13; Điều 14

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Doanh nghiệp có chi nhánh phải nộp. Luật Quản lý thuế quy định người nộp thuế có đơn vị phụ thuộc chấm dứt hoạt động mà chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế thì chịu trách nhiệm hoàn thành thay; Luật Doanh nghiệp cũng buộc doanh nghiệp thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, của chi nhánh đã chấm dứt. Vì vậy, nên kiểm tra và hoàn tất thuế của chi nhánh trước khi đóng để không phát sinh nợ chuyển về công ty.

Căn cứ: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, điểm đ khoản 1 Điều 17; Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, khoản 3 Điều 213 (khoản 1 Điều 213 sửa bởi Luật 76/2025/QH15; khoản 3 không bị sửa)

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Bạn gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm, trong 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt. Cơ quan này chuyển địa điểm sang “đã chấm dứt hoạt động” trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, và thông tin tự truyền sang hệ thống thuế. Địa điểm kinh doanh được quản lý theo mã số địa điểm và mã số thuế của đơn vị chủ quản, nên thủ tục gọn hơn chi nhánh.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 2 Điều 66; khoản 4 Điều 66 (thời hạn sửa thành 02 ngày làm việc bởi khoản 3 Điều 19 Nghị định 296/2026/NĐ-CP); Thông tư 90/2026/TT-BTC, điểm đ khoản 3 Điều 15

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Hồ sơ chỉ gồm thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu được giao việc đăng ký hộ kinh doanh, hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nếu nơi đó không lập phòng chuyên môn). Điều kiện là hộ đã thanh toán đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, trừ khi có thỏa thuận khác với chủ nợ; hồ sơ nộp trong 05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 2 Điều 20 (sửa bởi Điều 5 Nghị định 296/2026/NĐ-CP); điểm a, b khoản 1 Điều 104 (không bị Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa)

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Làm online được: chủ hộ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để nộp trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan thuế có 02 ngày làm việc để cho ý kiến; trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển hộ sang “đã chấm dứt hoạt động” nếu cơ quan thuế không từ chối. Hộ còn nợ thuế sẽ bị từ chối, nên đối chiếu nghĩa vụ thuế trước khi nộp.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 3 Điều 94; Điều 113 (sửa bởi Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP); điểm c khoản 1 Điều 104

Đọc hướng dẫn chi tiết →