Xử lý hóa đơn khi giải thể hoặc tạm ngừng ra sao?

Cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh. Tổ chức ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, có thanh lý tài sản, hàng hóa cần hóa đơn giao cho người mua, thuộc trường hợp được cấp: hóa đơn GTGT nếu nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn bán hàng nếu theo phương pháp trực tiếp.

• Trình tự cấp theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Căn cứ: điểm a.2.1, b.1.1, d khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đọc thêm: /kien-thuc/quyet-toan-thue-khi-giai-the/. Thái Tín giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn khi thanh lý.

Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh nhưng cần hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày được thông báo tạm ngừng thuộc trường hợp được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

• Nguyên tắc chung về hóa đơn, khai thuế khi tạm ngừng: xem câu b37.

Căn cứ: điểm a.2.2, b.1.2 khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đọc thêm: /kien-thuc/tam-ngung-kinh-doanh-hay-giai-the/.

Doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh. Đây là đường để có hóa đơn hợp lệ cho từng giao dịch trong lúc biện pháp cưỡng chế còn hiệu lực.

• Khi nào biện pháp cưỡng chế chấm dứt: xem câu a28.

Căn cứ: điểm a.2.3, b.1.3 khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đọc thêm: /kien-thuc/giai-the-cong-ty-con-no-thue/.

Hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu, bảo đảm an toàn, toàn vẹn, không bị thay đổi, và lưu đúng, đủ thời hạn theo pháp luật kế toán; phải sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu khi có yêu cầu. Doanh nghiệp tự chọn hình thức lưu trữ phù hợp.

• Ai chịu trách nhiệm giữ tài liệu sau giải thể: xem HD-095.

Căn cứ: khoản 1, 2 Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Không được ký hợp đồng mới, trừ hợp đồng để thực hiện việc giải thể (ví dụ bán thanh lý tài sản, thuê dịch vụ làm thủ tục). Doanh nghiệp cũng không được tự chấm dứt các hợp đồng đã có hiệu lực.

Căn cứ: điểm d, e khoản 1 Điều 211 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14. Đọc thêm: /kien-thuc/thanh-toan-no-khi-giai-the/.

Không. Kể từ khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp và người quản lý bị nghiêm cấm cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản. Tài sản dùng để thanh lý và trả nợ theo thứ tự ưu tiên.

Căn cứ: điểm đ khoản 1 Điều 211; khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14. Đọc thêm: /kien-thuc/thanh-toan-no-khi-giai-the/.