Làm thế nào để đóng mã số thuế và hoàn tất giải thể?

Trạng thái 01 cho biết người nộp thuế đã ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Đây là trạng thái cuối cùng của phần thuế; cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu 18/TB-ĐKT khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ.

• Trạng thái 03 hay 06 chưa phải là xong.
• Sau khi nhận thông báo, nên tự tra lại trạng thái trên hệ thống của Cục Thuế.

Căn cứ: Thông tư 90/2026/TT-BTC; hướng dẫn của Cục Thuế (xaydungchinhsach.chinhphu.vn, 08/8/2026). Đọc thêm: /kien-thuc/trang-thai-ma-so-thue-khi-giai-the/.

Chưa chắc. Đóng mã số thuế là xong phần thuế; công ty chỉ giải thể xong khi cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang "Đã giải thể". Hai bước này do hai cơ quan khác nhau thực hiện.

• Đã có doanh nghiệp phản ánh xong nghĩa vụ thuế nhưng chưa giải thể được do vướng liên thông dữ liệu; Bộ Tài chính đã có Công văn 16148/BTC-DNTN để đẩy nhanh.
• Nên kiểm tra cả hai nơi: trạng thái MST và tình trạng pháp lý doanh nghiệp.

Căn cứ: khoản 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Công văn 16148/BTC-DNTN ngày 12/10/2026 (văn bản chỉ đạo). Đọc thêm: /kien-thuc/giai-the-mat-bao-lau/.

Ngoài thuế, doanh nghiệp có thể còn nghĩa vụ hải quan, bảo hiểm xã hội và các khoản phải nộp ngân sách khác. Cục Thuế cho biết khi doanh nghiệp hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thì cơ quan đăng ký kinh doanh mới đủ thông tin để xem xét hồ sơ giải thể.

• Khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế xác nhận cả nghĩa vụ với cơ quan hải quan.
• Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Căn cứ: khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020; phát biểu của Phó Cục trưởng Cục Thuế (Thanh Niên 06/10/2026); hướng dẫn của Cục Thuế (xaydungchinhsach.chinhphu.vn, 08/8/2026). Đọc thêm: /kien-thuc/giai-the-doanh-nghiep-dong-lao-dong-bhxh/. Thái Tín giúp kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ trước khi nộp.

Không bị treo vô thời hạn. Nếu sau 02 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin mà không nhận được ý kiến của cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển doanh nghiệp sang "Đã giải thể" trong 01 ngày làm việc tiếp theo.

• Khi có sự cố kỹ thuật, hai cơ quan phải chủ động trao đổi để cơ quan thuế phản hồi trong 02 ngày làm việc.
• Nếu cơ quan thuế phản hồi là chưa hoàn thành nghĩa vụ, doanh nghiệp phải xử lý phần còn thiếu.

Căn cứ: Công văn 16148/BTC-DNTN ngày 12/10/2026, mục 1 và 3 — văn bản chỉ đạo của Bộ Tài chính gửi Sở Tài chính các tỉnh, không phải văn bản quy phạm pháp luật. Mốc thời hạn theo luật xem câu "Nộp hồ sơ giải thể bao lâu có kết quả?" tại /hoi-dap/.

Sau 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận quyết định giải thể (hoặc thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể), nếu không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan thuế hoặc bên liên quan, doanh nghiệp được chuyển sang "Đã giải thể".

• Có phản đối của cơ quan thuế (thường do còn nợ, thiếu hồ sơ) thì không tự chuyển.
• Chuyển tình trạng không xóa trách nhiệm với nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Căn cứ: Công văn 16148/BTC-DNTN ngày 12/10/2026 (văn bản chỉ đạo), mục 2 (dẫn khoản 6 Điều 64, khoản 3 Điều 65 NĐ 168/2025/NĐ-CP). Đọc thêm: /kien-thuc/trach-nhiem-nguoi-dai-dien-sau-giai-the/.

Tổ chức đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế (không qua cơ quan đăng ký kinh doanh), đang ở trạng thái 06 và không muốn hoạt động tiếp thì chấm dứt hiệu lực mã số thuế ngay tại cơ quan thuế. Kết quả cuối cùng là thông báo 18/TB-ĐKT và trạng thái 01.

• Bước 1: kiểm tra trạng thái, chuẩn bị căn cứ giải thể/chấm dứt.
• Bước 2: nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST.
• Bước 3: hoàn thiện tờ khai, quyết toán, báo cáo hóa đơn, chấp hành quyết định xử phạt; cơ quan thuế xác nhận cả nghĩa vụ hải quan.
• Bước 4: theo dõi kết quả, kiểm tra trạng thái về 01.

Căn cứ: Thông tư 90/2026/TT-BTC; hướng dẫn của Cục Thuế (xaydungchinhsach.chinhphu.vn, 08/8/2026). Doanh nghiệp đăng ký qua cơ quan đăng ký kinh doanh: xem /kien-thuc/khong-hoat-dong-tai-dia-chi-da-dang-ky/.

Có. Khi doanh nghiệp ở trạng thái 06 xin khôi phục mã số thuế, cơ quan thuế xác minh thực tế tại địa chỉ trụ sở, lập biên bản mẫu 15/BB-XMHĐ có xác nhận của chính quyền địa phương; người đại diện ký biên bản cùng cơ quan thuế.

• Doanh nghiệp cần treo biển hiệu tại địa chỉ đăng ký, người có thẩm quyền làm việc trực tiếp, cung cấp sổ sách chứng minh hoạt động khi được đề nghị.
• Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ (mẫu 25/ĐKT), cơ quan thuế lập danh sách nghĩa vụ phải hoàn thành (mẫu 19.1/TB-ĐKT).

Căn cứ: Thông tư 90/2026/TT-BTC; hướng dẫn của Cục Thuế (xaydungchinhsach.chinhphu.vn, 06/8/2026). Đọc thêm: /kien-thuc/trang-thai-ma-so-thue-khi-giai-the/.

Mã số thuế trở về trạng thái thực tế trước khi bị chuyển sang 06, sau khi cơ quan thuế ban hành thông báo khôi phục mẫu 19/TB-ĐKT. Thông tin khôi phục được hệ thống đăng ký thuế tự động truyền sang Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Sau đó doanh nghiệp kê khai thuế, đăng ký và dùng hóa đơn điện tử lại bình thường.
• Nên tự kiểm tra trạng thái trên cổng thông tin của Cục Thuế.

Căn cứ: Thông tư 90/2026/TT-BTC; hướng dẫn của Cục Thuế (xaydungchinhsach.chinhphu.vn, 06/8/2026).