Giải thể và đóng, dừng doanh nghiệp

Giải thể là gì, khác gì các thủ tục đóng, dừng khác?

Giải thể là đóng hẳn một doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp chỉ giải thể được khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài (khoản 2 Điều 207).

Một số thủ tục khách hay gọi chung là “đóng công ty” nhưng không phải giải thể:

• Tạm ngừng kinh doanh: doanh nghiệp vẫn tồn tại, chỉ dừng hoạt động trong một thời gian.
• Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: thủ tục riêng của hộ kinh doanh.
• Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện: đóng một đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp vẫn tồn tại.
• Phá sản: khi doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán hết nợ, hướng xử lý có thể thuộc pháp luật về phá sản và cần xem xét riêng.

Với doanh nghiệp đăng ký thuế cùng đăng ký kinh doanh (cơ chế một cửa liên thông), hồ sơ giải thể nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh; thông tin được chuyển sang cơ quan thuế để chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Vì vậy trong trường hợp thông thường, bạn không cần làm riêng một thủ tục “đóng mã số thuế”; việc cần làm là hoàn thành nghĩa vụ thuế trước đó. Riêng doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì cần làm xong thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi nộp hồ sơ giải thể (khoản 4, khoản 6 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC).

Chọn trường hợp của bạn

Trang riêng cho từng trường hợp đang được hoàn thiện; cần trao đổi ngay, vui lòng liên hệ.

Các bước giải thể doanh nghiệp theo quy định hiện hành

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, giải thể đi theo thứ tự: thông qua quyết định giải thể, gửi quyết định trong 07 ngày làm việc, thanh lý tài sản và trả nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế, nộp hồ sơ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ, rồi cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng. Luật quy định mốc cho từng bước, không quy định tổng thời gian cố định.

Bước	Việc gì	Ai làm	Bạn chuẩn bị	Mốc · căn cứ
0	Kiểm tra tình trạng: pháp lý, mã số thuế, nghĩa vụ còn tồn, sổ sách	Thái Tín kiểm tra sơ bộ; đối tác chuyên môn rà sổ sách khi cần	Mã số doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký, sổ sách, báo cáo hiện có	Bước chuẩn bị, không phải bước luật định
1	Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể (lý do, thời hạn trả nợ, phương án với người lao động…)	Chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Đại hội đồng cổ đông, tùy loại hình	Thông tin chủ sở hữu, thành viên, cổ đông; danh sách hợp đồng, người lao động	Điều 208 khoản 1
2	Gửi quyết định và biên bản họp đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động; đăng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; niêm yết tại trụ sở. Nếu còn nợ: gửi kèm phương án giải quyết nợ	Doanh nghiệp; Thái Tín hỗ trợ chuẩn bị theo phạm vi thỏa thuận	Bản quyết định, biên bản họp đã ký	07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua · Điều 208 khoản 3
3	Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng “đang làm thủ tục giải thể”	Cơ quan đăng ký kinh doanh	—	Điều 208 khoản 4
4	Thanh lý tài sản, trả nợ theo thứ tự: quyền lợi người lao động → nợ thuế → nợ khác	Doanh nghiệp	Danh sách chủ nợ, số nợ; tài sản còn lại	Điều 208 khoản 2, 5, 6
5	Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế	Doanh nghiệp; quyết toán, báo cáo thuế do đối tác chuyên môn thực hiện; cơ quan thuế xem xét	Hóa đơn, chứng từ, báo cáo thuế các kỳ	Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Điều 17
6	Nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh	Người đại diện theo pháp luật; chuẩn bị hồ sơ theo phân công đã thỏa thuận	Thông báo giải thể; báo cáo thanh lý tài sản; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (công ty cổ phần chưa niêm yết: kèm sổ đăng ký cổ đông)	05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ · Điều 208 khoản 7, Điều 210 khoản 1; khoản 3 Điều 64 NĐ 168/2025 (sửa bởi Điều 13 NĐ 296/2026)
7	Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng “đã giải thể”	Cơ quan đăng ký kinh doanh	—	05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; hoặc sau 180 ngày kể từ ngày nhận quyết định nếu không có ý kiến phản đối · Điều 208 khoản 8

• Từ khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp bị cấm một số việc như ký hợp đồng mới (trừ hợp đồng để giải thể), cầm cố, thế chấp tài sản, huy động vốn (Điều 211). Nên sắp xếp hợp đồng, tài sản trước khi ra quyết định.
• Người ký hồ sơ chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể (Điều 210 khoản 2).
• Mỗi ca khác nhau. Bảng trên là khung chung; lộ trình cụ thể chỉ lập được sau khi kiểm tra tình trạng.

Thái Tín hỗ trợ bạn những gì khi giải thể

Cơ quan nhà nước xem xét hồ sơ và quyết định; Thái Tín nói trước từng bước để bạn chủ động.

Chi phí giải thể gồm những phần nào?

Thái Tín báo giá sau khi kiểm tra tình trạng. Chi phí giải thể nên được tách thành 3 phần riêng, để bạn biết mỗi khoản trả cho ai và vì sao.

1. Phí dịch vụ của Thái Tín: kiểm tra tình trạng, lập lộ trình, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, điều phối và theo dõi.
2. Phí bên thứ ba: ví dụ phí đối tác kế toán, thuế làm quyết toán, báo cáo; phí, lệ phí nhà nước nếu có.
3. Nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính còn tồn của doanh nghiệp: thuế còn nợ, tiền chậm nộp, tiền phạt nếu có, nợ lương, bảo hiểm của người lao động.

Phần 3 là nghĩa vụ riêng của doanh nghiệp, được xác định khi kiểm tra tình trạng. Báo giá của Thái Tín ghi riêng từng phần và nêu điều kiện có thể phát sinh, để bạn biết mỗi khoản trả cho ai và vì sao.

Hỏi đáp về giải thể doanh nghiệp