Giải thể bắt đầu từ đâu, gồm những bước và hồ sơ nào?

Trước khi ký quyết định giải thể, bạn nên làm ba việc: kiểm tra trạng thái mã số thuế và các kỳ báo cáo đã nộp; lập danh sách chủ nợ, hợp đồng đang thực hiện, người lao động, chi nhánh và địa điểm kinh doanh; kiểm tra sổ sách để sẵn sàng quyết toán. Lý do là công ty chỉ được giải thể khi thanh toán hết nợ, và hồ sơ quyết toán thuế phải nộp chậm nhất ngày thứ 45 kể từ ngày có quyết định giải thể. Nếu mã số thuế đang bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi 2022, 2025), khoản 2 Điều 207; Nghị định 252/2026/NĐ-CP, điểm b khoản 5 Điều 10; Thông tư 90/2026/TT-BTC, khoản 6 Điều 13

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Giải thể tự nguyện có năm bước chính: (1) thông qua quyết định giải thể; (2) trong 07 ngày làm việc gửi quyết định đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; (3) thanh lý tài sản, trả nợ theo thứ tự luật định (người lao động, thuế, nợ khác) và quyết toán thuế; (4) chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; (5) nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ. Thái Tín lập lộ trình theo đúng thứ tự này và điều phối đối tác kế toán, thuế cho từng bước.

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi 2022, 2025), khoản 1, 3, 5, 7 Điều 208; Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 1, 4 Điều 64; khoản 3 Điều 64 sửa bởi Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Giải thể có hai lần nộp giấy tờ. Lần đầu gồm quyết định giải thể, biên bản họp (với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần) và phương án giải quyết nợ nếu có. Lần hai là hồ sơ đăng ký giải thể sau khi trả hết nợ, gồm thông báo về giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (gồm cả nợ thuế, nợ bảo hiểm của người lao động); công ty cổ phần chưa niêm yết, chưa đăng ký giao dịch chứng khoán kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông.

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi 2022, 2025), khoản 1 Điều 210; Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 1 Điều 64; khoản 3 Điều 64 sửa bởi Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Bạn nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính, hiện là cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính; công ty đặt trong khu công nghệ cao thì nộp tại Ban quản lý khu công nghệ cao.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 1 Điều 20 (không bị sửa); khoản 3 Điều 64 sửa bởi Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Được. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp rồi xác thực điện tử để nộp; hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Chữ ký số không bắt buộc: nếu người nộp là người có thẩm quyền ký, thông báo kê khai trên hệ thống mà chỉ cần người đó ký thì không phải ký số; các giấy tờ khác như quyết định giải thể được ký số hoặc ký tay rồi tải lên dưới dạng văn bản điện tử. Nếu ủy quyền cho người khác nộp, mọi giấy tờ trong hồ sơ đều phải được ký số hoặc ký tay rồi tải lên.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 1 Điều 38 (sửa bởi khoản 1 Điều 8 Nghị định 296/2026/NĐ-CP); Điều 39 (sửa bởi Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP); Điều 37 đã bị bãi bỏ bởi khoản 9 Điều 19 Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Quyết định giải thể do chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên (công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên), chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) thông qua. Quyết định phải ghi tên, địa chỉ trụ sở, lý do giải thể, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ, phương án xử lý nghĩa vụ với người lao động, kèm họ tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi 2022, 2025), điểm b khoản 1 Điều 207 (Luật 76/2025/QH15 chỉ sửa điểm c); khoản 1 Điều 208; Nghị định 168/2025/NĐ-CP, điểm a khoản 1 Điều 64

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Với giải thể tự nguyện, bạn không phải tự đăng báo: quyết định giải thể được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (cơ quan đăng ký kinh doanh đăng tải trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận quyết định) và phải niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Chỉ khi giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án, và pháp luật yêu cầu đăng báo, thì quyết định giải thể mới phải đăng báo.

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi 2022, 2025), khoản 3 Điều 208; khoản 2 Điều 209; Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 2 Điều 64

Đọc hướng dẫn chi tiết →

Doanh nghiệp đang dùng con dấu do cơ quan công an cấp có trách nhiệm trả con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an. Khoản 8 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ quy định việc trả dấu với con dấu do công an cấp; với con dấu doanh nghiệp tự khắc, bạn nên tự quản lý và hủy theo quy chế nội bộ để dấu không bị dùng sau khi công ty đã giải thể.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khoản 8 Điều 64

Đọc hướng dẫn chi tiết →