Chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp cần làm gì?

Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty dự định đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình đã chọn (công ty TNHH, cổ phần…), không gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Căn cứ: khoản 1, 2 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Nghị định 296/2026/NĐ-CP không sửa Điều 27). Đọc thêm: /kien-thuc/chuyen-ho-kinh-doanh-len-cong-ty/. Thái Tín hỗ trợ soạn và nộp hồ sơ chuyển đổi — liên hệ khi cần.

Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký cấp tỉnh báo cho cơ quan đăng ký cấp xã; cấp xã báo cơ quan thuế và chuyển hộ sang "đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động". Khi cơ quan thuế báo hộ đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, trong 03 ngày làm việc hộ được chuyển sang "đã chấm dứt hoạt động".

• Hộ không được hoạt động kể từ khi công ty được cấp giấy chứng nhận.

Căn cứ: khoản 3, 4 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đọc thêm: /kien-thuc/chuyen-ho-kinh-doanh-len-cong-ty/.

Đây là vướng mắc cử tri đã phản ánh và Bộ Tài chính trả lời tại Công văn 10371/BTC-DNTN ngày 17/7/2026: Bộ sẽ tiếp tục nghiên cứu đơn giản hóa thủ tục chuyển đổi và tăng kết nối dữ liệu giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là hướng đang nghiên cứu, chưa phải quy định đang áp dụng; văn bản chưa nêu cách xử lý riêng cho vướng chữ ký số.

• Theo quy trình hiện hành, hộ cũ chỉ "đã chấm dứt" khi cơ quan thuế xác nhận hộ hoàn thành nghĩa vụ thuế (khoản 3 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Vì vậy nên kiểm tra và hoàn tất nghĩa vụ thuế của hộ trước hoặc ngay khi nộp hồ sơ chuyển đổi.

Căn cứ: Công văn 10371/BTC-DNTN (kiến nghị số 45); khoản 3 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thái Tín giúp kiểm tra nghĩa vụ thuế của hộ trước khi chuyển đổi.

Theo Công văn 10371/BTC-DNTN ngày 17/7/2026, cơ quan thuế các cấp đang bố trí công chức hướng dẫn trực tiếp hộ hoàn thiện hồ sơ chuyển đổi. Trong quá trình sửa Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, Bộ Tài chính sẽ nghiên cứu, đề xuất chính sách hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ, như đơn giản hóa quản trị và chế độ kế toán.

• Phần "sẽ nghiên cứu, đề xuất" chưa phải quy định đang áp dụng.

Căn cứ: Công văn 10371/BTC-DNTN (trả lời kiến nghị số 45). Đọc thêm: /kien-thuc/chuyen-ho-kinh-doanh-len-cong-ty/.

Nếu nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải đăng ký theo Luật Đầu tư, hồ sơ chuyển đổi phải có bản sao văn bản chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của Cơ quan đăng ký đầu tư.

Căn cứ: khoản 2 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đọc thêm: /kien-thuc/thanh-lap-cong-ty-von-nuoc-ngoai/. Thái Tín hỗ trợ thủ tục cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài — liên hệ để được kiểm tra hồ sơ.