外国商人代表处终止运营

外国商人若想关闭在越南的代表处，可通过一套独立的程序办理，比企业解散更为简便。正式程序名为外国商人代表处终止运营，须依第07/2016/NĐ-CP号议定第35条至第37条向核发许可证机关提交。

须仔细处理的部分在提交材料之前：纳税义务、劳动者的保险，以及代表处已签订的各项合同。《商法》要求外国商人在终止运营前清偿在越南境内的各项债务（2005年《商法》第23条第2款）。

外国商人代表处与其他“办事处”有何不同？

客户常笼统地称之为“关闭办事处”，但实际上有三种不同的情形：

类型	主管机关	关闭时的程序
外国商人代表处（母公司在境外，未在越南设立公司）	依第07/2016/NĐ-CP号议定的核发许可证机关	依第07/2016/NĐ-CP号议定第35条至第37条办理终止运营（本文）
越南企业（含外资企业）代表处	省级商业登记处	依第168/2025/NĐ-CP号议定（经第296/2026/NĐ-CP号议定修订）办理分支机构、代表处终止运营
外资企业（已在越南设立的公司）	投资登记机关、商业登记处	终止投资项目及企业解散

查看代表处的设立许可证即可判断属于哪种类型。从一开始就准确判定类型，有助于避免提交到错误的机关。

代表处在何种情况下终止运营？

依第07/2016/NĐ-CP号议定第35条，代表处在下列情况下终止运营：

外国商人提出终止申请；
外国商人依其设立所在国的法律终止运营；
许可证载明的期限届满，商人未申请延期；
期限届满且未获核发许可证机关同意延期；
依本议定第44条被撤销许可证；
外国商人或代表处不再满足本议定第7条、第8条规定的条件。

第1种情形常见于母公司调整战略、改为在越南设立公司，或缩减区域业务。第3种情形则发生于许可证期满而母公司未申请延期时。

代表处终止运营的材料

第07/2016/NĐ-CP号议定第36条规定材料为一套，包括：

终止运营通知书，按工贸部规定的表格，由外国商人的有权代表签署（因许可证被撤销的情形除外）；
不予延期的文件副本或许可证撤销决定副本（如属该情形）；
债权人名单及未清偿债务清单，含欠税及欠缴社会保险费；
劳动者名单及其现行相应权益清单；
代表处设立许可证正本。

外国商人与代表处负责人须就材料的真实性、准确性承担连带责任（第36条第2款）。因此，债权人名单及劳动者名单均应依据已核对的数据编制，而非估算数字。

办理顺序及各参与方

步骤	应办事项	由谁办理	依据
0	核查：税务、保险、租赁合同、劳动合同、许可证	代表处、母公司；Thái Tín 进行初步核查	准备步骤
1	母公司作出终止决定，签署通知书及授权书	外国商人	第36条第1款a项
2	终止劳动合同、支付权益、确认缴纳保险的时间	代表处；人事、保险合作方协助	2019年《劳动法》；2024年《社会保险法》
3	完成纳税义务，办理终止税号效力手续	代表处；申报、汇算部分由专业合作方办理；税务机关审核	第90/2026/TT-BTC号通知第13条
4	清算办公室租赁合同、服务合同、银行账户	代表处	已签订的合同
5	向核发许可证机关提交终止材料（直接递交、邮寄或符合条件时在线提交）	外国商人或受托人	第37条第1款
6	机关审查材料（3个工作日），公布终止情况（材料齐全有效之日起5个工作日内）	核发许可证机关	第37条第2、3款

依第07/2016/NĐ-CP号议定第5条，核发许可证机关通常是代表处所在地的工贸厅；若代表处设在工业区、出口加工区、经济区、高新技术区内，则为该区的管理委员会。提交前应核对许可证上载明的机关名称及当地现行程序信息。

常见问题与处理方向

代表处的越南籍劳动者。 代表处通常有签订劳动合同、缴纳保险的员工。处理方向：依《劳动法》计算离职补助、未休年假折算金及支付期限；详情参见员工众多企业的解散。

纳税义务不明确。 代表处通常有独立税号，与为员工代扣代缴个人所得税相关。处理方向：核查各期申报表，与直接主管税务机关核对，再办理终止税号效力手续。具体材料因情形而异，须依第90/2026/TT-BTC号通知核查。

母公司在境外，代表处负责人已离职。 处理方向：由母公司授权在越南的人员，一次性准备好覆盖各步骤所需签署的文件；在境外制作的文件视类型可能需要翻译、认证。

许可证已过期。 代表处仍须办理手续并处理未了义务。宜先从核查许可证状态及税号状态入手。

Thái Tín 在代表处终止运营方面提供哪些协助

服务外国企业及投资者是 Thái Tín 的强项之一。我们提供以下协助：

核查代表处的许可证状态、税号状态、劳动及合同情况；
以表格形式制定路线图，明确各方分工及期限，便于发送给母公司；
对接专业合作方处理税务、劳动、保险事宜；
协助准备终止材料，统筹协调并汇报进度，直至完成约定范围内的事项。

核发许可证机关、税务机关及社会保险机关在各自职权范围内审核并作出决定。费用包括服务费、第三方费用（如有）及代表处未了的义务；具体报价须在核查现状后提供。

您可通过联系页面发送代表处设立许可证号码及税号，以便先行核查现状。本文内容为一般性说明，不能替代针对具体材料的咨询。

问答

外国商人代表处是否须像公司一样办理解散？

不需要。代表处是外国商人的从属单位，并非企业。关闭代表处是依第07/2016/NĐ-CP号议定第35条至第37条，在核发许可证机关办理终止运营手续，不适用《企业法》的解散程序。

终止前，外国商人须如何处理各项债务？

外国商人须在终止运营前，清偿与越南境内国家机关、组织、个人有关的各项债务及其他义务（2005年《商法》第23条第2款）。终止材料还须一并附上债权人名单及未清偿债务清单，包括欠税及欠缴社会保险费（第07/2016/NĐ-CP号议定第36条第1款c项）。

核发许可证机关处理终止材料需要多长时间？

核发许可证机关自收到材料之日起3个工作日内进行审查并要求补充（如有），最多要求一次；自收到齐全有效材料之日起5个工作日内，在其官网公布终止情况（第07/2016/NĐ-CP号议定第37条）。税务、保险的处理时间属于另外的部分，取决于具体材料。

将代表处迁至其他省份是否须办理终止？

须在原所在地办理终止手续，但材料可以简化：仅需终止通知书及设立许可证正本（第07/2016/NĐ-CP号议定第36条第3款）。在新所在地设立须依单独的核发许可程序办理。

第07/2016/NĐ-CP号议定是否即将修订？

工贸部已公布第07/2016/NĐ-CP号议定修订草案（第3稿，2026年7月23日），其中涉及终止材料的内容。该草案尚未生效；本文依据现行有效文本撰写，待新议定出台后将重新核查。

法律依据 · 核查日期

核查日期 2026年9月29日 · 下次复核 2026年12月29日. 本文为一般性说明，不能替代针对具体个案的咨询意见。

《商法》第36/2005/QH11号：第23条第2款（在越南境内终止运营前的清偿债务义务）。
关于外国商人在越南代表处、分支机构的《商法》实施细则第07/2016/NĐ-CP号议定：第5条、第35条、第36条、第37条。修订草案第3稿（工贸部，2026年7月23日）尚未生效。
关于工贸领域分权、分级的第146/2025/NĐ-CP号议定（自2025年7月1日起施行）。
关于税务登记的第90/2026/TT-BTC号通知（自2026年7月1日起施行）：第13条（终止税号效力）。
《劳动法》第45/2019/QH14号（已修订、补充；所引条款未被修订）：第46条、第48条；《社会保险法》第41/2024/QH15号（自2025年7月1日起施行）：第13条第3款。