Ba thứ phải có trước khi soạn: người, địa chỉ, ngành. Thiếu một trong ba thì hồ sơ chỉ là bản nháp.
Dùng chung cho mọi loại hình
- CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn của người đại diện và người góp vốn
- Địa chỉ trụ sở: hợp đồng thuê hoặc giấy tờ nhà. Chung cư cấm đặt trụ sở thì phải đổi địa chỉ trước
- Vốn điều lệ và tỷ lệ góp — số sẽ góp, không phải số cho đẹp giấy
- Ngành nghề: mã ngành dự kiến. Ngành có điều kiện không xong trong hồ sơ thành lập
- Hai–ba tên để phòng trùng
TNHH một thành viên
Chủ sở hữu là một cá nhân hoặc một tổ chức. Cần thêm: điều lệ, giấy đề nghị đăng ký, quyết định góp vốn. Tổ chức làm chủ thì thêm GPKD của tổ chức đó và nghị quyết cử người đại diện.
TNHH hai thành viên trở lên / cổ phần
Thêm danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, điều lệ có cách biểu quyết. Cổ phần còn danh sách cổ đông sáng lập và cổ phần được quyền chào bán — không gộp với TNHH cho tiện.
Hộ kinh doanh
Cửa xã, không phải Phòng ĐKKD tỉnh (NĐ 168/2025). Hồ sơ: giấy đề nghị, ủy quyền công chứng nếu hộ gia đình. Hộ không phải pháp nhân — nợ bằng tài sản chủ hộ. Từ 01/01/2026 không khoán: kê khai / thông báo doanh thu theo NĐ 68/2026. Hóa đơn điện tử bắt buộc khi doanh thu năm trên 01 tỷ. Lên công ty là Điều 26–27, thành lập mới — không ‘nâng cấp’ một dòng.
Chi nhánh
Công ty mẹ phải có trước. Hồ sơ chi nhánh: quyết định thành lập, người đứng chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, ngành trong phạm vi công ty mẹ. Giấy phép ngành có điều kiện của trụ sở chính không tự phủ chi nhánh.
Thành lập xong chưa được kinh doanh ngành có điều kiện. Giấy phép là việc sau, cửa khác, hồ sơ khác.
Checklist — tick khi đã có
Chuẩn bị trước khi soạn hồ sơ đăng ký. Thiếu một trong các mục bắt buộc thì chưa nộp.
0/8 mục
0%
Còn 6 mục bắt buộc. Chưa nộp khi còn thiếu — nộp thiếu là công văn trả về.
Nội dung định hướng theo hiện trạng phổ biến. Hồ sơ thật phụ thuộc loại hình, địa điểm, quy mô và thời điểm nộp. Thái Tín chốt việc trước khi soạn — không thay văn bản của cơ quan nhà nước.