Chủ doanh nghiệp hỏi ISO thường vì một trong ba: đấu thầu, khách hàng nước ngoài, hoặc tự muốn hệ thống khỏi phụ thuộc một người. Ba lý do khác nhau — phạm vi chứng nhận khác nhau. Đấu thầu hay đòi đúng địa điểm sản xuất. Khách hàng hay đòi đúng sản phẩm họ mua. Tự dựng hệ thống thì đừng ôm cả công ty nếu đoàn không đi hết.

Việc đầu: chốt phạm vi trên giấy một trang

Phạm vi ghi sản phẩm, quá trình, địa điểm. Không ghi “toàn bộ hoạt động của công ty” cho đẹp. Đoàn đánh giá đọc đúng câu đó rồi đi. Chỗ không đi mà vẫn nằm trong phạm vi là điểm không phù hợp chờ sẵn.

• Một nhà máy, hai dây chuyền — ghi rõ dây chuyền nào nằm trong 9001
• Văn phòng HCM và xưởng Bình Dương: hai địa điểm, hai lần đi hoặc tách phạm vi
• Gia công cho hãng khác: nói rõ công đoạn của bạn, không nhận công đoạn của họ

Hồ sơ dựng từ việc đang làm

Sổ tay chép từ internet vỡ ở đánh giá giám sát. Thái Tín hỏi: đơn hàng vào bằng đường nào, lỗi phát hiện ở đâu, nhà cung cấp được chọn ra sao. Rồi mới viết quy trình. Chủ DN không cần ngồi soạn — cần chỉ đúng người nắm việc và cho phép đoàn đi đúng chỗ.

Thời gian một bộ 9001 thường 6–12 tuần, tùy xưởng đã có hồ sơ chưa. Không có ISO bảy ngày. Ai hứa bảy ngày là đang bán khung bằng, không bán hệ thống.

Thái Tín nhận ISO 9001 theo hiện trạng. Phí báo sau khi chốt phạm vi và số địa điểm — không niêm yết gói.