# Cẩm nang Thái Tín

## Checklist hồ sơ theo việc
Câu hỏi: Cần chuẩn bị giấy tờ gì?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/ho-so-can-chuan-bi
Chọn việc — tick giấy tờ. Lưu trên máy bạn, in được. Thiếu mục bắt buộc thì chưa nộp.

## Giấy tờ khi mở công ty
Câu hỏi: Giấy tờ cần khi mở công ty?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/giay-to-mo-cong-ty
Việc đầu không phải điền mẫu. Là chốt loại hình, rồi mới soạn. Dưới đây là giấy tờ theo từng loại — TNHH, cổ phần, hộ, chi nhánh.
Ba thứ phải có trước khi soạn: người, địa chỉ, ngành. Thiếu một trong ba thì hồ sơ chỉ là bản nháp.

Dùng chung cho mọi loại hình

- CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn của người đại diện và người góp vốn
- Địa chỉ trụ sở: hợp đồng thuê hoặc giấy tờ nhà. Chung cư cấm đặt trụ sở thì phải đổi địa chỉ trước
- Vốn điều lệ và tỷ lệ góp — số sẽ góp, không phải số cho đẹp giấy
- Ngành nghề: mã ngành dự kiến. Ngành có điều kiện không xong trong hồ sơ thành lập
- Hai–ba tên để phòng trùng

TNHH một thành viên

Chủ sở hữu là một cá nhân hoặc một tổ chức. Cần thêm: điều lệ, giấy đề nghị đăng ký, quyết định góp vốn. Tổ chức làm chủ thì thêm GPKD của tổ chức đó và nghị quyết cử người đại diện.

TNHH hai thành viên trở lên / cổ phần

Thêm danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, điều lệ có cách biểu quyết. Cổ phần còn danh sách cổ đông sáng lập và cổ phần được quyền chào bán — không gộp với TNHH cho tiện.

Hộ kinh doanh

Cửa xã, không phải Phòng ĐKKD tỉnh (NĐ 168/2025). Hồ sơ: giấy đề nghị, ủy quyền công chứng nếu hộ gia đình. Hộ không phải pháp nhân — nợ bằng tài sản chủ hộ. Từ 01/01/2026 không khoán: kê khai / thông báo doanh thu theo NĐ 68/2026. Hóa đơn điện tử bắt buộc khi doanh thu năm trên 01 tỷ. Lên công ty là Điều 26–27, thành lập mới — không ‘nâng cấp’ một dòng.

Chi nhánh

Công ty mẹ phải có trước. Hồ sơ chi nhánh: quyết định thành lập, người đứng chi nhánh, địa chỉ chi nhánh, ngành trong phạm vi công ty mẹ. Giấy phép ngành có điều kiện của trụ sở chính không tự phủ chi nhánh.

Thành lập xong chưa được kinh doanh ngành có điều kiện. Giấy phép là việc sau, cửa khác, hồ sơ khác.

## Hồ sơ chứng nhận ISO
Câu hỏi: ISO cần những giấy tờ nào?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/ho-so-iso
9001, 14001, 45001 là ba việc. Hồ sơ dựng từ việc đang làm — không mua bộ biểu mẫu treo tường.
Đoàn đánh giá đọc việc thật. Sổ tay chép từ internet vỡ ở đánh giá giám sát. Phạm vi chứng nhận phải đủ hẹp để chứng minh, đủ rộng để dùng khi đấu thầu.

Phần dùng cho mọi bộ ISO

- GPKD, sơ đồ tổ chức, danh mục sản phẩm / dịch vụ
- Phạm vi: địa điểm, quá trình, sản phẩm nằm trong chứng nhận
- Sổ tay và quy trình sát việc đang làm — không sao chép ngành khác
- Đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo, sự không phù hợp và khắc phục
- Hồ sơ năng lực: đào tạo, phân công

ISO 9001 — chất lượng

Thêm: yêu cầu khách hàng, kiểm soát đầu ra không phù hợp, nhà cung cấp. Nếu làm gia công, phạm vi phải nói rõ công đoạn nào của bạn.

ISO 14001 — môi trường

Thêm: khía cạnh môi trường, nguồn thải, mục tiêu, ứng phó sự cố. Giấy phép môi trường (nếu thuộc diện) không thay bằng 14001 — và ngược lại.

ISO 45001 — an toàn

Thêm: nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro, huấn luyện ATVSLĐ, trang bị bảo hộ, sự cố. Nhà xưởng chưa PCCC thì 45001 cũng không ‘che’.

Không có ISO 7 ngày. Hồ sơ vội thường trả ở giám sát lần đầu. Thái Tín nhận từng bộ, theo hiện trạng.

## PCCC: thẩm duyệt, nghiệm thu, hiện trạng
Câu hỏi: PCCC cần thẩm duyệt hay nghiệm thu?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/pccc-can-biet
Hai việc khác nhau. Thẩm duyệt là hồ sơ thiết kế. Nghiệm thu là công trình đã lắp. Cả hai đi theo hiện trạng — không vẽ cho tòa nhà trên giấy.
Thẩm duyệt thiết kế

Làm khi xây mới, cải tạo, đổi công năng. Hồ sơ: bản vẽ, thuyết minh, giải pháp thoát nạn, hệ thống báo cháy–chữa cháy. Nộp trước khi đưa vào sử dụng theo công năng mới.

Nghiệm thu

Làm khi hệ thống đã lắp. Cần biên bản lắp đặt, hóa đơn thiết bị, kiểm định (nếu loại thiết bị yêu cầu), và công trình khớp bản vẽ đã thẩm duyệt.

Nhà hàng, shop, văn phòng thuê

- Hợp đồng thuê phải đọc: PCCC thuộc chủ nhà hay bên thuê
- Bếp gas, bếp công nghiệp, kho hàng — công năng khác phòng họp
- Diện tích nhỏ không có nghĩa là miễn. Có công năng cháy thì vẫn xét
- Sang nhượng mặt bằng: nghiệm thu cũ không tự chuyển nếu cải tạo

Lệch bản vẽ so với thực tế là lý do trả hồ sơ phổ biến nhất. Thái Tín khảo sát hiện trạng trước khi soạn.

## Mở nhà hàng: đúng thứ tự việc
Câu hỏi: Mở nhà hàng cần làm việc gì, theo thứ tự nào?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/mo-nha-hang
Đừng xin ATTP khi chưa chốt mặt bằng. Đừng mở bếp khi PCCC chưa rõ cửa nào. Tám bước — tick được, làm lần lượt.

## BHXH: có phải đóng không?
Câu hỏi: Khi nào không cần đóng BHXH cho nhân viên?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/bhxh-co-phai-dong
Trả lời vài câu theo hợp đồng thật — không theo cách gọi ‘cộng tác viên’ cho tiện. Kết quả là hướng xử lý, không thay quyết định của cơ quan BHXH.

## Kế toán khi công ty vừa lên
Câu hỏi: Kế toán cần gì khi công ty mới thành lập?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/ke-toan-cong-ty-moi
Có GPKD chưa phải có sổ. Tháng đầu dễ chậm vì thiếu chữ ký số, hóa đơn điện tử, hoặc chưa chốt kê khai tháng hay quý.
Kế toán bắt đầu từ chứng từ thật và kỳ kê khai đúng luật — không từ file Excel đẹp. Thái Tín không phải đại lý thuế; phần dưới là việc phải có để sổ sách chạy.

Trong 15 ngày sau khi có GPKD

- Mở tài khoản ngân hàng pháp nhân
- Mua / đăng ký chữ ký số
- Không khai lệ phí môn bài 2026 (đã bãi). Nợ 2025 nếu còn thì nộp
- Chốt kỳ kê khai GTGT: tháng hay quý
- Đăng ký hóa đơn điện tử trước khi bán hàng

Trước tờ khai đầu tiên

- Chế độ kế toán và hình thức sổ
- Danh mục tài khoản
- Hợp đồng thuê, hóa đơn mua sắm — đưa vào sổ, không để ngăn kéo
- Nếu có lương: hợp đồng, bảng lương, quyết định BHXH

Việc hay bị bỏ

Dùng hóa đơn cá nhân cho chi phí công ty. Kê khai quý trong khi thuộc diện tháng. Để giám đốc ‘tạm ứng’ không chứng từ. Ba lỗi này xử lý sau đắt hơn làm đúng tháng đầu.

Thái Tín nhận sổ sách, tờ khai, quyết toán. Không khoác áo đại lý thuế, không hứa tối ưu mơ hồ.

## Chọn loại hình trước khi soạn
Câu hỏi: Nên TNHH, cổ phần, hộ hay chi nhánh?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/chon-loai-hinh
Một câu hỏi. Kết quả là loại hình — rồi mới đụng điều lệ. Không mặc định TNHH cho mọi việc.

## Ngành nào, cửa giấy nào
Câu hỏi: Ngành này cần giấy phép nào?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/nganh-can-giay-gi
ATTP, rượu, y tế, giáo dục, vận tải — từng cửa. Thành lập không gói giấy phép.

## Tháng đầu: việc kế toán đang đứng
Câu hỏi: Công ty mới, kế toán bắt đầu từ đâu?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/thang-dau-ke-toan
Không tính thuế trên máy. Chỉ chốt công ty đang ở tháng nào — rồi việc sổ, hóa đơn, kỳ kê khai.

## ISO: bộ nào trước
Câu hỏi: Cần ISO 9001, 14001 hay 45001?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/iso-bo-nao
Ba bộ là ba việc. Chọn lý do cần chứng nhận — ra đúng bộ, không gói.

## PCCC đang ở bước nào
Câu hỏi: PCCC: thẩm duyệt, nghiệm thu hay đổi công năng?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/pccc-viec-nao
Bốn hiện trạng phổ biến. Bản vẽ lệch tường thì chưa đếm ngày.

## Nước thải: đăng ký hay phép
Câu hỏi: Môi trường: đăng ký hay giấy phép?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/moi-truong-dang-ky-hay-phep
Hai diện, hai phí. Công suất vượt giấy là việc khác. 14001 không chữa.

## Lô hàng cần giấy nào
Câu hỏi: Xuất khẩu: C/O hay hồ sơ cả lô?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/xuat-khau-can-gi
C/O là một giấy. Lô đầu thường cần cả bộ. Nói thị trường và ngành hàng.

## Visa · lao động: giấy nào trước
Câu hỏi: Người nước ngoài cần giấy phép, visa hay thẻ?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/visa-giay-nao
Giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú — thứ tự. Chưa có pháp nhân thì chưa có cửa.

## Giải thể: đã sẵn sàng chưa
Câu hỏi: Giải thể được chưa, hay chỉ tạm ngừng?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/giai-the-da-san-sang
Nợ thuế, còn người, tạm ngừng — ba việc khác đóng mã. Không hứa ngày khi số liệu còn mở.

## ATTP: cơ sở hay pháp lý sản phẩm
Câu hỏi: ATTP: giấy cơ sở hay công bố sản phẩm?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/attp-co-so-hay-san-pham
Hai cửa. Bếp nhìn hiện trạng. SKU nhìn nhãn và chỉ tiêu. Không gói ATTP.

## Cấp thoát nước thải: đúng cửa
Câu hỏi: Nước thải: đấu nối, xả thải hay đăng ký?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/cap-thoat-nuoc-thai
Đấu nối đô thị khác giấy xả ra nguồn. 14001 không thay. Tăng 10% lưu lượng là việc khác.

## 7 quyết định trước khi nộp hồ sơ
Câu hỏi: 7 quyết định nào phải chốt trước khi nộp thành lập?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/bay-quyet-dinh
Loại hình, người đại diện, trụ sở, vốn, ngành, tên, tỷ lệ góp. Tick đủ bảy — rồi mới soạn.

## Bản đồ 90 ngày sau thành lập
Câu hỏi: Sau GPKD, 90 ngày đầu làm việc gì?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/ban-do-90-ngay
Ngân hàng, token, hóa đơn, sổ, BHXH nếu có người. Không nộp môn bài 2026.

## Hệ thống kế toán từ tháng đầu
Câu hỏi: Tháng đầu kế toán cần hệ thống gì?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/he-thong-ke-toan
Sáu mắt: chế độ, sổ, token, hóa đơn, kỳ kê khai, chứng từ đầu vào.

## Bản đồ nghĩa vụ thuế trong năm
Câu hỏi: Năm nay phải theo dõi nghĩa vụ thuế nào?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/lich-thue-nam
GTGT, TNDN, TNCN nếu có lương. Môn bài 2026 không có trên bản đồ.

## Hộ kinh doanh hay công ty — chốt mô hình
Câu hỏi: Nên mở hộ kinh doanh hay thành lập công ty?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/ho-hay-cong-ty
Một chỗ nhỏ khác pháp nhân. Kết quả là cửa nộp — xã hay tỉnh — rồi mới soạn. Không mặc định hộ cho mọi quán.

## Thuế HKD: mốc 500 triệu và 01 tỷ
Câu hỏi: Hộ kinh doanh kê thuế thế nào, khi nào bắt buộc hóa đơn điện tử?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/thue-hoa-don-ho
Hai mốc. 500 triệu: cửa GTGT/TNCN. 01 tỷ: cửa hóa đơn điện tử. Khoán đã chết. Không gộp hai cửa.

## Lộ trình hộ kinh doanh: tám bước
Câu hỏi: Hộ kinh doanh làm việc gì, theo thứ tự nào?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/lo-trinh-ho-kinh-doanh
Đăng ký xã → mốc thuế → hóa đơn → giấy phép ngành → BHXH người làm → đổi giấy 10 ngày → khi nào lên công ty. Tick được.

## Giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh — cửa xã
Câu hỏi: Giấy tờ cần khi đăng ký hộ kinh doanh?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/giay-to-ho-kinh-doanh
NĐ 168/2025 Điều 99. Giấy đề nghị, ủy quyền nếu hộ gia đình, địa chỉ khớp xã nộp. Thiếu ủy quyền công chứng thì chưa nộp.
Hộ không nộp Phòng ĐKKD tỉnh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy trong 03 ngày làm việc khi hồ sơ đạt. Giấy chứng nhận hộ đồng thời là đăng ký thuế — không phải giấy phép ngành có điều kiện.

Hồ sơ Điều 99

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu Thông tư 68/2025/TT-BTC)
- Hộ gia đình: bản sao văn bản ủy quyền công chứng / chứng thực cho một người làm chủ hộ
- Ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu không tự đi

Ba cách nộp — Điều 94

Trực tiếp tại xã, bưu chính, hoặc mạng (hokinhdoanh.dkkd.gov.vn / dichvucong.gov.vn). Một người chỉ đứng một hộ trên toàn quốc. Tên phải có cụm ‘Hộ kinh doanh’.

ATTP, PCCC, rượu không nằm trong giấy hộ. F&B: dùng thêm lộ trình mở nhà hàng.

## HKD lên doanh nghiệp — Điều 26–27
Câu hỏi: Hộ kinh doanh lên công ty cần giấy gì, HKD có dừng không?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/ho-len-doanh-nghiep
Cửa tỉnh. Hộ dừng khi GPKD ra. Không giữ hai giấy. Tick hồ sơ trước khi soạn.
Điều 27 NĐ 168/2025: thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi hộ. Nộp tại cơ quan ĐKKD cấp tỉnh. Trong 02 ngày làm việc sau GPKD, hệ thống báo xã chấm dứt hộ. Hộ không được hoạt động từ thời điểm công ty được cấp giấy.

Khi nào nên lên

- Cần hóa đơn GTGT khấu trừ, đấu thầu, góp vốn, trách nhiệm hữu hạn
- Một người → TNHH một thành viên. Có người nhà góp → TNHH hai thành viên
- Hợp đồng và BHXH người đang làm: chuyển chủ thể, không xóa quá trình

Ưu đãi thuế công ty mới đọc Luật Thuế TNDN 2025 / NĐ 20/2026 trên Công báo. Không mặc định miễn cho mọi hộ.

## Hỏi đáp hộ kinh doanh — 20 câu chuyên môn
Câu hỏi: Hai mươi câu hỏi đáp hộ kinh doanh?
URL: https://thaitin.vn/cam-nang/hoi-dap-ho-kinh-doanh
Người nước ngoài, nợ liên đới, DNTN, ngành VSIC, tỷ lệ thuế, vượt 500 triệu giữa năm, đổi chủ, vốn hộ, góp vốn, HĐLĐ — cộng mười câu đăng ký và thuế. Mở câu — đọc điều — sang bài.